在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以敏锐的洞察力,精准捕捉企业在财务收支管理方面的重重挑战,并凭借其先进卓越的解决方案,助力企业成功解决痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
探寻迷雾:产品背景与行业痛点
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,诸多挑战如层层迷雾般笼罩着前行的道路。
大量自研系统犹如一座又一座孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现各种人为错误。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同老旧的时钟,无法及时为决策提供有力支持。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程犹如盘根错节的树枝,繁复难理。费用类目复杂多变,数据统计要求如同严苛的考官,让企业财务人员头疼不已。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,如同缓慢前行的蜗牛。销售费用管控如同在茫茫大海中捞针,费用归属困难,统计工作如同攀登陡峭的山峰。支出散落于多个系统,预算统计如同断线的风筝,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。多项目费用管理在这样的环境下,更是难上加难。
曙光初现:解决方案概述
合思犹如一盏明灯,为企业在财务数智化的黑暗中照亮前行的道路。
合思构建了广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业的不同痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。系统集成如同桥梁,打破数据孤岛,实现数据的互通有无,让信息在各个系统之间自由流动。预算管控如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向。发票智能校验如同忠诚的卫士,守护着财务合规的大门。自动生成凭证如同高效的秘书,减轻财务人员的工作负担。多项目费用管理在合思的解决方案下,变得更加清晰、高效。
科技赋能:核心功能与优势
合思费控凭借其强大的功能和独特的优势,成为企业财务数智化转型的得力助手。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它能够将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破系统之间的壁垒,让不同系统之间的数据实现无缝对接。多项目费用管理在多系统集成的支持下,能够更加全面地获取各项目的费用信息。
支持无需报销模式,让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同流水线作业,大大提高了工作效率,也让多项目费用管理更加便捷。
系统连接能力强劲,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。无论是多项目费用的统计,还是费用报销流程的处理,都能在高效的系统连接下快速完成。
发票自动验真、查重功能如同火眼金睛,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。在多项目费用管理中,发票的合规性是至关重要的,合思费控的这一功能为企业提供了有力保障。
通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在多项目费用管理中,会计凭证的生成是一项繁琐的工作,合思费控的自动生成功能让这一工作变得轻松简单。
银企直联如同畅通的高速公路,打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。多项目费用的支付在银企直联的支持下,更加安全、高效。
实战见证:应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,众多企业通过合思实现了多项目费用管理的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多项目费用管理在动力源得到了有效优化,各项目的费用支出更加透明、可控。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在多项目费用管理方面,汉威科技实现了从繁琐到高效的转变,各项目费用的核算和支付更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多项目费用管理在派克新材取得了显著成效,各项目的费用报销和报表产出更加及时、准确。
还有众多企业如江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技等,都在合思的助力下,实现了多项目费用管理的优化和升级。
面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也希望提升财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验多项目费用管理的高效与便捷。