在当今企业的运营管理中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一领域面临着重重挑战,信息孤岛的存在使得数据难以流通与共享,繁琐的报销流程消耗着员工和财务人员大量的时间与精力,成本管控也成为了企业管理者的一大难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题带来了希望之光。
合思全景 科技领航
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业实现财务数字化管理的全面升级,确保差旅政策合规。
使命愿景 照亮前路
合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化管理的领军者,以连接为核心,打破信息孤岛,为企业创造更多的价值。在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力前行,致力于为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,保障差旅政策合规。
功能魔方 多元赋能
合思拥有多个功能模块,宛如一个功能魔方,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等消费时,从申请开始就遵循规范的流程,消费过程中严格按照差旅政策合规要求执行,报销时系统自动进行审核,确保每一笔费用都符合规定。对账、记账、归档等环节也实现了自动化处理,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。企业可以在商城中选择符合差旅政策合规要求的酒店、机票、用车等服务,员工在消费时也能清晰了解政策标准,避免超规消费。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对企业的各类财务档案进行高效管理。无论是差旅费用的相关凭证,还是其他财务文件,都能实现电子化存储和快速检索,方便企业进行合规审查和管理。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它解决了企业对公业务三流合一难题,确保企业在收支管理过程中严格遵守差旅政策合规要求,为企业的财务管理提供了有力保障。
创新引擎 驱动变革
合思在功能方面具有诸多亮点与创新,为企业的财务数字化管理注入了强大的动力。
无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业清晰了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够更好地制定和执行差旅政策合规要求,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力。
连接生态是合思的一大特色,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业在差旅管理等各个环节的数据能够实现自动流转和共享,确保差旅政策合规得到有效落实。
智能引擎如智能对账引擎、智能规则引擎等,实现了自动化处理和智能匹配。在差旅费用的审核和管理中,智能引擎能够快速准确地识别不符合差旅政策合规要求的费用,提高了审核效率和准确性。
优势凸显 价值彰显
合思的产品具有显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
效率提升方面,合思降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保差旅政策合规在高效的流程中得到贯彻。
安全合规上,合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。企业的差旅数据和财务信息得到了妥善的保护,避免了数据泄露和违规操作的风险,为差旅政策合规提供了坚实的安全保障。
成本节约是合思的重要优势之一。众多企业使用合思的产品后实现了降本增效。例如,徐福记使用合思商城后差旅成本节约,动力源实现人员成本节约。通过合理的差旅政策合规管理,企业能够避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。
数据连通方面,合思打破了信息孤岛,实现了数据自动流转和实时分析。企业管理者可以通过实时的数据了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策合规要求,为企业决策提供有力支持。
精准定位 场景适配
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体在合思的产品中都能找到适合自己的价值。
老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以了解差旅费用的支出情况,判断差旅政策合规的执行效果,从而制定更加合理的经营策略。
财务人员可以实现极致释放压力,智能识别潜在风险。合思的系统能够自动审核差旅费用,识别不符合差旅政策合规要求的费用,帮助财务人员及时发现问题并进行处理。
员工可以省事省心,大部分消费场景无需报销。在合思的系统中,员工只需按照差旅政策合规要求进行消费,系统会自动处理后续的报销流程,大大减轻了员工的负担。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景如机场、用车用餐、企业购等中,员工能够方便快捷地进行符合差旅政策合规要求的消费。在业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等中,合思的系统能够确保费用的支出与业务需求相匹配,符合差旅政策合规要求。
案例见证 实力验证
众多企业使用合思的产品后取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。
动力源使用合思的产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的系统实现了差旅政策合规的有效执行,提高了差旅管理的效率和准确性。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源,同时确保了差旅政策合规的严格执行,帮助企业实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅费用相关档案管理中,合思档案平台确保了档案的合规存储和高效利用,为企业的差旅政策合规管理提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理和差旅政策合规的需求日益增长。合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让未来财务更轻松、更高效,开启差旅政策合规管理的新篇章。