数字化档案管理：合思助力企业电子凭证转型新征程

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手，促使企业必须紧跟时代步伐，积极投身财务数字化转型的大潮。

政策驱动下的电子凭证市场新态势

自2022年起，财政部携手相关部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，试点范围陆续扩大，明确要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的大力推进，犹如催化剂一般，让电子凭证市场发生了巨大的变化。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。从合思财务收支管理平台的数据也能清晰地看到这一趋势，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势锐不可当。

如今，多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。

企业转型路上的痛点迷局

尽管企业有转型的意愿，但在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多痛点。
部分企业对电子凭证相关政策的认知存在严重不足，尚未充分意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的合规经营埋下了隐患。

在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这种做法会带来较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这使得企业在转型过程中困难重重。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。

合思全方位解决方案领航转型

合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面且具有高度适应性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。它可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的数字化档案管理提供了强有力的支持。
合思无需报销的解决方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心模块铸就转型坚实基石

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块犹如坚固的基石，支撑着企业的电子凭证数字化转型。
合思费控模块为企业提供了便捷的差旅管理方式。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购。员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集模块具有强大的功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账模块则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思档案管理模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的数字化档案管理提供了可靠的保障。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控模块设定预算上限，有效防止超支情况的发生。

合思竞争优势闪耀市场

在激烈的市场竞争中，合思凭借其在技术、服务、生态等方面的卓越优势脱颖而出。
在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。
服务方面，合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受免费试用，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能更好地满足不同地区客户的需求。

成功案例见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

专业服务体系护航企业前行

合思为企业提供了全面且专业的服务体系，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的魅力和价值。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细都清晰可见，让企业能够根据自身需求进行合理选择。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。实现电子凭证全链无纸化有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的数字化档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。