在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。在满足财务合规性要求的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多专精特新企业解决了复杂的财务难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务解决方案,满足企业的财务合规性要求。
汉威科技:数字化浪潮下的财务困局
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在行业内占据着重要地位。随着企业的蓬勃发展,汉威科技面临着多方面的财务数字化需求,在满足财务合规性要求方面也遇到了诸多挑战。
支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。各个系统之间数据孤立,无法进行有效的整合与分析,这不仅增加了财务人员的工作负担,也使得企业难以准确掌握预算的执行情况,难以满足财务合规性要求。
对公付款与合同管理脱节。在企业的日常运营中,合同是业务开展的重要依据,但由于缺乏有效的管理机制,对公付款与合同无法实现有效的关联,导致付款流程不规范,存在一定的财务风险,不利于满足财务合规性要求。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业规模的不断扩大,发票数量也日益增多,人工校验不仅效率低下,还容易出现错误,账务处理的准确性和及时性也受到了影响,无法很好地满足财务合规性要求。
合思出击:定制化解决方案破难题
面对汉威科技的诸多财务难题,合思迅速制定了一系列针对性的解决方案,以满足企业的财务合规性要求。
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预算管控:跨系统整合的智慧之道
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段,将各个系统中的预算数据进行整合,打破数据壁垒。单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这一举措使得企业能够实时掌握预算的执行情况,有效避免了预算超支的问题,满足了财务合规性要求。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了对公付款与合同的实时关联。企业可以实时统计付款和回票进度,确保每一笔付款都有合同依据,有效规范了付款流程,满足了财务合规性要求。 -
发票校验:智能高效的财务保障
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的OCR技术,能够准确识别发票上的各项信息,避免了人工识别的误差。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误的发生,满足了财务合规性要求。
成效显著:汉威科技的财务蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果,在满足财务合规性要求方面也有了显著提升。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务人员的工作效率得到了极大提高。财务核算效率提升了60%,这意味着企业能够更快地完成财务报表的编制,为企业的决策提供更及时的支持,更好地满足了财务合规性要求。
财务付款效率显著提高。通过对公付款与合同的关联,以及付款进度的实时监控,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时地支付供应商款项,维护了良好的合作关系,也满足了财务合规性要求。
对企业业务管控有了极致提升。实现了对公业务付款关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这不仅提高了企业的财务管理水平,也满足了财务合规性要求。
同时,合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销流程,增强了业务人员使用体验。企业的财务管理更加规范化、标准化,满足了财务合规性要求。
携手前行:合思引领财务数智化未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,成功解决了企业面临的诸多财务难题,实现了显著的降本增效和管理提升,在满足财务合规性要求方面发挥了重要作用。未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续与企业紧密合作,不断优化和完善解决方案。
合思将紧跟技术发展的步伐,引入更多先进的技术手段,如人工智能、大数据等,进一步提升财务数智化水平,更好地满足企业的财务合规性要求。同时,合思将深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上持续前行。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思陪伴您的企业一同成长,满足企业的财务合规性要求。