在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案平台，为企业破解这些难题带来了曙光，有力地推进电子化战略。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如在数字化征程中迈出了坚实的第一步。但电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节却问题频出，如同一片迷雾丛林，让企业深陷其中。
企业在档案管理方面面临着诸多痛点。归档难，如同在茫茫大海中寻找一座孤岛，耗费大量的时间和精力。查找慢，当急需某份档案时，却仿佛陷入了迷宫，难以迅速找到所需。成本高，档案耗材、打印、存储等费用如同雪球般越滚越大。不合规，更是如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，极大地影响了工作效率，推进电子化战略迫在眉睫。还有COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，犹如在迷雾丛林中亮起了一盏明灯，推进电子化战略的实施。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个庞大的数字网络，将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的电子会计档案管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：合思档案的卓越魅力
合思档案具有诸多卓越的功能与优势，如同一位全能的助手，为企业的电子会计档案管理提供全方位的支持，积极推进电子化战略。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为打印档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装，档案无需按照传统方式进行繁琐的组装，系统自动进行归集整理，节省了大量的时间和人力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集环节，开放式接口互联自主采集，如同一个智能的档案收集器，自动收集企业的各类电子凭证。智能关联自动组装，系统能够自动将相关的档案进行关联和组装，无需人工干预。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览，企业员工可以通过多种方式检索档案，并在同一界面进行预览，方便快捷。
其优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化上。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思档案的成功典范
合思档案在多个行业得到了广泛应用，成为了企业电子会计档案管理的得力助手，有力地推进电子化战略。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。系统自动组装档案，审计工作变得更加便捷，实物管理也更加高效。据统计，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元，推进电子化战略成效显著。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，通过合思档案解决了档案管理成本高、报销周期长的问题，提高了财务管理效率。家居行业的金牌橱柜，借助合思档案实现了档案的数字化管理，提升了企业的整体运营水平。数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，也都在合思档案的帮助下，实现了电子会计档案管理的升级。
合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，推进电子化战略成为了企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源发挥更有效的作用。
