在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，尤其是专精特新企业，它们在快速发展的过程中面临着诸多财务挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源解决了一系列痛点，实现了显著的降本增效，充分展现了合思在服务专精特新企业方面的卓越实力。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源带来变革性改变，以及费用报销系统优势是如何体现的。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其在技术创新和业务发展方面的出色表现，动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有深厚底蕴和广阔发展前景的企业，在财务数字化转型的道路上却遭遇了不少难题。
动力源财务困境：复杂业务下的挑战
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行费用报销时，需要在多个系统中切换操作，手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销流程差异较大，进一步增加了管理的难度。
合思解决方案：打通系统壁垒，实现无需报销
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，充分发挥了费用报销系统优势。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的费用报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了合规风险。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思与动力源展开了紧密合作，对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理。在这个过程中，双方确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施细节。合思的专业团队逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销流程的落地应用。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保项目的顺利实施。
显著成果：多维度效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，费用报销系统优势得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工制作单据工作被智能制单所取代，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
员工体验优化：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控升级：合规性与效率并重
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，降低了基础工作压力，让财务人员能够专注于更高级的财务管理工作。 -
管理决策支持：实时掌握企业动态
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力支持。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
合思助力：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。费用报销系统优势在这些企业的发展过程中得到了充分发挥，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受费用报销系统优势，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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