在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如饥似渴。高效的财务管理不仅能降低企业成本，还能提升运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位提供了全面且极具创新性的财务数智化解决方案。这一方案不仅能助力企业实现降本增效、合规经营，更能推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。特别是在会议差旅管理方面，合思的解决方案展现出了独特的优势。
公司与产品：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化的征程中，合思始终勇立潮头，不断探索创新。
公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在会议差旅管理方面，这个平台能够实现从差旅预订到费用报销的全流程数字化管理，让企业的会议差旅管理更加高效、便捷。
核心产品：会议差旅管理的强大引擎
合思费控系统是合思在财务数智化领域的核心产品，它就像一台强大的引擎，为会议差旅管理提供了全方位的支持。
- 丰富的功能模块
合思费控系统拥有多个功能模块，其中发票管理功能模块表现尤为出色。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在会议差旅中，员工产生的大量发票可以通过这个模块进行高效管理，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。在会议差旅管理中，企业可以根据不同的会议类型和差旅标准，设定相应的费用类型和控制规则，实现对会议差旅费用的精准管理。
此外，合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表可以为企业提供详细的会议差旅费用数据，帮助企业进行数据分析和决策。
- 强大的系统集成能力
合思费控系统具有强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、银企直连等实现数据互通和单点登录。在会议差旅管理中，这种集成能力发挥了巨大的作用。
例如，与ERP系统集成后，系统可以在申请单环节推送预占预算，完成报销后实际占用预算。这意味着企业可以在会议差旅开始前就对费用进行有效的预算控制，避免超支情况的发生。与OA系统对接后，员工可以通过OA系统进行会议差旅的申请和审批，实现流程的自动化和便捷化。与钉钉系统对接可实现单点登陆，同步考勤和代办等信息，让员工的会议差旅管理更加高效。
优势对比：传统模式的革新者
相较于传统的财务报销和管理方式，合思的解决方案在会议差旅管理方面具有显著的优势。
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打破数据孤岛
传统的会议差旅管理方式往往存在多系统操作体验差、系统割裂数据分散信息滞后等问题。员工需要在不同的系统中进行操作，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。而合思系统能实现多系统集成，数据互通，打破数据孤岛。员工只需要在一个平台上就可以完成会议差旅的预订、申请、审批、报销等一系列操作，操作体验全面革新。 -
无需报销的便利体验
合思系统可进行无需报销的流程设计，让员工真正感受到数字化便利。在会议差旅中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。 -
高效的预算管控
合思系统能实现高效的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在会议差旅管理中，系统可以对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在事前，系统可以根据会议差旅的计划和标准，对费用进行预算控制；在事中，系统可以实时监控费用的使用情况，及时提醒员工和管理人员；在事后，系统可以对费用进行分析和评估，为企业的决策提供数据支持。
应用案例：会议差旅管理的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用，为企业的会议差旅管理带来了显著的成效。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在会议差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会议差旅管理中，企业可以更加快速地处理费用报销和付款，提高了员工的满意度。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会议差旅管理中，企业可以更加高效地管理费用，及时掌握项目的成本情况，为企业的决策提供有力支持。
这些案例涵盖了制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业，充分证明了合思解决方案在会议差旅管理方面的通用性和有效性。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为众多企业会议差旅管理数字化转型的可靠选择。在会议差旅管理的道路上，合思始终以客户为中心，不断创新和完善产品。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在会议差旅管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业会议差旅管理的新篇章。
