在企业数字化转型的浪潮中,在线报销申请系统正成为众多企业提升财务管理效率的关键工具。以动力源为例,合思凭借其先进的在线报销申请系统,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时也大幅缩减了会计工作量和人员成本。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如电源领域的一颗璀璨明星。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源也面临着诸多数字化难题。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题就像一道道枷锁,束缚着动力源的发展脚步,使其在数字化的征程中举步维艰。
合思方案:解锁财务数字化密码
系统集成:数据融合的智慧桥梁
合思为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中在线报销申请系统是核心组成部分。在系统集成方面,合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行了同步。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。通过在线报销申请系统,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
产品应用:无需报销的创新之旅
合思的在线报销申请系统不仅实现了系统集成,还在产品应用上进行了大胆创新。它重塑了商旅出行流程,实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这就像一场财务报销的革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,在线报销申请系统也为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的手段。
应用成效:效率提升的显著飞跃
应用合思的在线报销申请系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线报销申请系统为动力源的发展提供了强大的支持,也让动力源对未来的发展充满了信心。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的在线报销申请系统,凭借其专业的解决方案和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。