在消费存量时代，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益激烈，企业想要实现精细化运营并挖掘净利润，财务数智化成为了关键的破局点。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售业，已经成功助力众多企业实现了财务转型与业务增长。下面，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著价值。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模在扩张过程中不可避免地遇到了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。巡店督导的差旅报销与申请脱节，这使得财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间去核对每一笔报销是否符合规定，工作效率极为低下。
发票审核和回收成为了另一个难题。由于门店众多，每天产生的发票数量惊人，发票的审核和回收工作变得异常复杂。传统的人工审核方式不仅效率低，还容易出现错误。
私车公用管控也存在明显的薄弱环节。公里数难以核查，员工报销的真实性和合理性无法得到有效保障，这在一定程度上增加了企业的成本。
合思发票审核智能化解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的这些难题，合思为其引入了无需报销解决方案，其中发票审核智能化发挥了关键作用。
在差旅方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在移动端轻松提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这意味着员工无需担心自己的差旅费用是否超出标准，系统会在申请阶段就进行严格把关。
因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这些功能大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
在门店发票管理上，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票、免打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作实现了发票审核的智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票审核的准确性和效率。
对于私车公用管控，合思同样有妙招。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和真实性。
显著成果彰显发票审核智能化价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在发票审核智能化的助力下，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购成本同比降低了30%，这得益于发票审核智能化带来的精细化管理。财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。高效的发票审核流程为业务数据洞察打好了坚实基础，企业能够更加准确地掌握财务状况，做出科学的决策。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙等企业的成功实践，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。尤其是发票审核智能化，为企业解决了发票管理中的诸多难题，提高了财务工作效率和准确性。
未来，合思将继续深化技术创新和服务能力，为更多连锁零售企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
