在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借创新发票管理方式，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效，开启了企业财务数字化的新篇章。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境与挑战
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：创新发票管理方式打造数字化财务生态
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案以创新发票管理方式为核心，全方位解决动力源的财务难题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息可以实时更新，为后续的财务管理提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。
在报销环节，合思采用了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新发票管理方式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通。
实施过程：精细打磨优化报销流程
合思与动力源的合作是一个精细打磨的过程。在实施过程中，合思将相关系统的数据进行同步对接，对报销流程进行了全面优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在消费时能够更加便捷地选择合适的服务和产品。同时，简化报销流程，减少了员工的操作步骤，提高了报销效率。
对于财务人员来说，合思的方案让审批有了依据，费控更加合规。通过系统的自动化处理，财务结算更加统一，减少了人为错误和漏洞。
取得成果：显著效益见证创新价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过创新发票管理方式，实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作，降低了人力成本。
同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够更加及时、准确地获取财务数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借创新发票管理方式，为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受创新发票管理方式带来的财务变革。
