在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控成本,给企业带来了巨大的成本压力,因此,有效的差旅管控解决方案迫在眉睫。
解决方案概览:财务数智化的差旅管控之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管控体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式,合思能够助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多的净利润,为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点:多维度的差旅管控利器
- 全场景多维度覆盖
合思的差旅管控方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上,提供商旅订购、差旅申请等便捷服务;在线下,有易商卡消费解决方案。
同时,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅策略实施过程中,能够轻松应对各种复杂的差旅场景,为员工提供更加全面的差旅服务。
- 精细化管控策略
智能差标管控是合思的一大特色,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过这种精细化的管控方式,企业能够根据不同的地区和季节,合理设置差旅标准,避免不必要的成本支出。
此外,合思还具备差旅分析报告和风控类BI看板,能够实时监控差旅活动,为企业的差旅策略实施提供有力的数据支持,确保企业的差旅费用在合理的范围内。
- AI智慧助力差旅
合思引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。
在差旅策略实施过程中,AI技术的应用不仅提高了差旅管理的效率,还为员工提供了更加智能、便捷的差旅体验,让差旅变得更加轻松。
- 激励机制激发动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。通过这种激励机制,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,积极寻找性价比更高的差旅方案。
这不仅有助于企业降低差旅成本,还能够提高员工的参与度和积极性,形成良好的差旅管理氛围,为差旅策略实施提供强大的动力支持。
用户收益剖析:差旅管控带来的多重价值
- 显著的成本节省
合思的差旅管控方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。
某企业通过合思BI差旅风控功能发现并解决员工违规问题,避免了不必要的损失。在差旅策略实施过程中,成本节省是企业最为关注的问题之一,合思的方案能够有效满足企业的这一需求。
- 效率的大幅提升
合思的方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工无需垫资,报销流程也得到了简化。
这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。在差旅策略实施过程中,效率的提升能够让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 优化的用户体验
员工在使用合思的差旅服务时,能够获得高性价比的差旅体验。AI智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案。
同时,合思提供多语言服务和7*24小时客服支持,满足海外员工的需求。在差旅策略实施过程中,良好的用户体验能够提高员工的满意度和忠诚度,为企业的发展提供有力的保障。
- 严格的合规管理
合思的方案能够有效控制企业差旅消费的合规风险。通过电子会计档案管理系统,企业能够更好地应对数电票时代的合规挑战。
在差旅策略实施过程中,合规管理是企业必须重视的问题,合思的方案能够帮助企业确保差旅活动的合法性和规范性,避免不必要的法律风险。
典型场景解读:应对不同业务的差旅挑战
- 下沉市场拓展破局
当企业业务向三四线城市扩展时,传统的差旅管控方式往往无法适应当前的需求。合思能够提供更精细的差旅管控策略,根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
在差旅策略实施过程中,这种精细化的管控能够帮助企业更好地适应下沉市场的特点,降低差旅成本,提高市场竞争力。
- 出海业务一站式服务
企业出海带来国际差旅的增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。
在差旅策略实施过程中,这种一站式的服务能够帮助企业解决出海业务中的差旅难题,提高差旅管理的效率和质量,为企业的国际化发展提供有力的支持。
- 线下消费管控升级
企业线下差旅费用管控存在盲点,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。
在差旅策略实施过程中,这种线下消费管控的升级能够帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,确保差旅费用的透明化和合规性。
客户成功案例:差旅策略实施的真实见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现并解决大量员工违规问题,挽回损失超60000元。
截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。
这些成功案例充分证明了合思在差旅策略实施方面的有效性和可靠性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在企业的差旅管控中,面临着诸多挑战。合思的解决方案凭借其先进的技术和功能,能够有效帮助企业解决问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思在差旅策略实施方面的卓越能力,不妨现在就开启免费试用,让合思助力您的企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润,共创美好商业未来。