在国家积极推动数字经济发展、加快建设数字中国的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面,尤其是合规发票管理上,面临着重重痛点,亟待一套行之有效的解决方案。
行业迷局:合规发票管理痛点凸显
当前企业在合规发票管理中陷入了诸多误区。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的操作。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费;或者把电子凭证转换成图片文件入账,看似进行了数字化处理,实则无法真正发挥电子凭证的优势;还有企业需要手工查验发票的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题都给企业的合规发票管理带来了极大的挑战。
合思登场:破解合规发票管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决合规发票管理难题带来了曙光。
合思基于自身强大的技术实力和丰富的行业经验,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思能够为企业提供一站式的解决方案,助力企业实现合规发票管理的数字化转型。
功能全景:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业的合规发票管理提供了有力的支持。平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让企业能够轻松预订机票、酒店等,提高了预订效率。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的支付选择。
在发票采集方面,平台支持多种方式采集发票,确保发票信息的准确和完整。审核对账功能能够对发票进行严格的审核,保证发票的合规性。统一开票功能让企业能够更加便捷地开具发票。自动提报功能则减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能能够对发票等财务凭证进行有效的管理和存储。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,支持移动端应用和多语言,具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,为企业的合规发票管理提供全方位的支持。
核心亮点:合规发票管理新突破
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在合规发票管理方面能够实现更加全面和高效的管理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。同时,合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的合规发票管理带来了新的突破。
价值彰显:合规发票管理效益共赢
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过电子凭证数字化转型,企业的合规发票管理更加规范和高效,减少了不必要的开支和浪费。
在企业经营决策方面,合思的解决方案能够推动企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业可以通过对发票数据的分析和挖掘,更好地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力的支持。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现低碳运营。在合规发票管理方面,通过数字化转型,减少了纸质发票的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
场景适配:合规发票管理广泛应用
合思的解决方案适用于各类企业的财务数字化转型,尤其是在合规发票管理方面。无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名挂面厂商,还是头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同行业的企业,都能从合思的解决方案中受益。
对于这些企业来说,合思的解决方案可以解决企业在财务报销、档案管理、费用管控等方面的问题,尤其是在合规发票管理方面,能够帮助企业建立更加规范和高效的管理体系,确保发票的合规性和准确性。
案例见证:合规发票管理成效显著
通过多个成功案例可以看到合思解决方案在合规发票管理方面的显著成效。比如,某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。在合规发票管理方面,该企业实现了发票的自动化采集、审核和归档,大大提高了工作效率和准确性。
还有某企业在使用合思的解决方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。在合规发票管理方面,该企业通过平台的智能审核功能,有效避免了发票的违规问题,降低了合规风险。某知名头部数字阅读品牌则实现了财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规,在合规发票管理方面取得了显著的成效。
市场定位:合规发票管理差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其独特的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和无需报销的模式,以及开放的生态和全场景覆盖能力,使其在合规发票管理市场中具有差异化竞争优势。
与其他解决方案相比,合思的解决方案更加注重企业的实际需求和体验,能够为企业提供更加个性化的服务。在合规发票管理方面,合思的解决方案能够帮助企业建立更加规范和高效的管理体系,确保发票的合规性和准确性,为企业的财务数字化转型提供有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合规发票管理成为了企业财务管理的重要环节。合思的财务数智化解决方案具有显著的价值和优势,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
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