在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推动的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路,尤其是其差旅报销解决方案,更是成为众多企业财务管理的得力助手。
市场风云:业财融合催生新需求
随着国内企业向财务智能化大步迈进,业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,面临着日益激烈的市场竞争,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,企业更是深刻认识到财务数字化转型的必要性和紧迫性。费控管理平台也在不断进化,其发展方向聚焦于强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,而差旅报销解决方案正是其中的重要组成部分。
痛点剖析:传统报销难题待解
企业费用支出管理,尤其是差旅报销,存在着诸多令人头疼的问题。差旅费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但却普遍存在于各类企业之中,与每一位员工的切身利益息息相关。处理差旅报销事务不仅耗时费力,而且在新兴行业中,差旅费用的占比还呈现出不断提升的趋势。差旅费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业财务人员苦不堪言。传统的费用管理模式往往以财务滞后、片面的视角为主,难以适应企业组织结构的快速变化。而且,目前企业所依赖的管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,导致差旅报销流程繁琐、效率低下。不同行业在差旅报销方面也面临着各自的痛点,例如医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业差旅报销流程复杂,治理要求高;连锁经营行业差旅报销数字化程度低,财务数据整合困难等。
策略领航:合思方案全面出击
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报销解决方案方面,合思提前布局财务数字化,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,以数字化手段实现业财一体化,帮助企业开启新的发展篇章。通过合思的差旅报销解决方案,企业能够更加高效地管理差旅费用,实现降本增效的目标。
核心模块:打造敏捷报销体系
合思的敏捷财务收支管理平台中的差旅报销解决方案,涵盖了多个核心模块,为企业提供了全方位的支持。
– 费控管理升级
从L1 – L5五个层级逐步升级,实现从传统手工报销到高级无需报销的华丽转变。这一过程中,提供全流程的费用管控,让企业对差旅费用的支出一目了然。员工在进行差旅报销时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动识别和审核报销单据,大大提高了报销效率。
– 中台协同赋能
包括业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅报销方面,中台能够及时获取员工的差旅信息和费用数据,为企业管理决策提供有力支持。例如,通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
– 数据驱动决策
实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅报销解决方案中,数据赋能能够帮助企业更好地管理差旅费用,预测差旅支出趋势,及时发现潜在的风险,为企业的财务管理提供科学依据。
优势凸显:合思实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的差旅报销解决方案提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持与外部伙伴的柔性连接。在差旅报销解决方案中,这种广泛连接的能力能够让企业实现差旅信息的无缝对接,提高报销效率。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业员工提供更多的差旅选择。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展,为差旅报销解决方案注入了新的活力。
案例见证:成功经验值得借鉴
合思的差旅报销解决方案在多个行业都有成功的应用案例。
– 制药行业典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证差旅费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了制药行业高度合规的要求,还大大提高了差旅报销的效率,让企业的财务管理更加规范。
– 软件行业标杆
为中国某上市软件服务公司提供差旅报销费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。该解决方案有效解决了软件行业差旅报销流程复杂、治理要求高的问题,提高了企业的财务管理水平。
– 连锁餐饮先锋
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现差旅报销和支付的联动,降低审核和资金风险。这一解决方案提升了连锁经营行业差旅报销数字化程度,解决了财务数据整合困难的问题,为企业的发展提供了有力支持。
服务护航:全方位保障企业发展
合思提供全方位的服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。在差旅报销解决方案方面,合思的服务同样贴心周到。
– 行业咨询服务
为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,制定竞争策略。通过深入了解企业的行业特点和需求,为企业量身定制差旅报销解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
– 投资研究支持
包括IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等服务,助力企业和投资机构在财务数字化领域的发展。在差旅报销解决方案中,投资研究支持能够为企业提供前瞻性的建议,帮助企业优化财务管理策略。
合思的敏捷财务收支管理平台中的差旅报销解决方案,在当前市场形势下,针对企业差旅报销的痛点问题,提供了全面、高效的解决方案。其显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。未来,合思将继续强化自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更加优质的综合解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思差旅报销解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章!