在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着业务的持续拓展与日益复杂，传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，如多系统并存造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，严重阻碍了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一市场需求，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了一条破局之路，助力企业实现财务流程改进。
合思解决方案：财务数智化的新钥匙
合思以其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效解决传统财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务流程改进。
合思费控系统：功能强大的财务管理利器
合思费控系统拥有丰富多样的功能，宛如一座功能齐全的财务管理宝库。
发票管理功能模块为企业的发票处理提供了全方位的支持。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存等操作，还能进行价格分离和发票复核。通过这些功能，企业能够更加高效地管理发票，避免假票、错票和重票的出现，为财务流程改进提供了有力保障。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身需求灵活配置这些功能，实现对费用的精细化管理。同时，系统还提供了个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式，为企业提供全面的财务管理支持，助力财务流程改进。
无需报销：开启数字化报销新时代
无需报销是合思费控系统的一大核心亮点，它让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，也减少了人为错误的发生，是财务流程改进的重要体现。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思费控系统具备强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这样一来，企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提升，为财务流程改进提供了技术支持。
预算管控精准：实现精细化财务管理
预算管控精准是合思费控系统的又一核心优势。系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业实现了对预算的有效管理，为财务流程改进提供了有力支撑。
发票智能处理：提高发票管理效率
发票智能处理是合思费控系统的重要功能之一。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能，系统能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票和重票的出现，为企业的财务安全保驾护航，促进财务流程改进。
提升效率：节约时间与成本
合思费控系统在提升企业效率方面表现卓越。它大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。例如，动力源公司在使用合思费控系统后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。同时，系统还减少了会计的工作量，节约了人员成本。动力源公司的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这些显著的成效充分证明了合思费控系统在财务流程改进方面的强大作用。
加强管控：实现全程财务监控
合思费控系统能够实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。通过实时监控企业的经营数据，系统可以帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，汉威科技集团在应用合思费控系统后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。这种全程管控的模式为企业的财务管理提供了有力保障，是财务流程改进的重要体现。
数据安全与合规：保障企业财务安全
在数据安全与合规方面，合思费控系统表现出色。它能够保障企业财务数据的安全，满足企业对数据保密的需求。同时，系统确保财务操作符合相关法规和企业制度。例如，派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发功能，提升了财务数据传输的安全性。这一举措为企业的财务安全提供了坚实保障，推动了财务流程改进。
差旅费报销：高效精准的流程体验
差旅费报销是企业财务管理中的一个重要环节。合思费控系统为差旅费报销提供了高效精准的解决方案。员工通过系统提交出差申请后，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工可以在合思商城进行消费预订，消费过程受到差标管控。行程结束后，系统会自动生成报销单，付款单自动推送至 ERP 系统。整个流程全由系统驱动，准确高效，极大地提升了差旅费报销的效率，是财务流程改进的典型应用场景。
对公付款管理：规范透明的业务流程
对公付款管理是企业财务管理中的另一个重要方面。合思费控系统通过合同管理台账，规范了合同管理流程。系统支持分期付款、费用分摊等操作，能够实时统计付款和回票进度，确保对公业务付款合规、透明。例如，赛傲生物建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这种规范透明的管理模式为企业的对公付款管理提供了有力支持，促进了财务流程改进。
预算管控：实时监控与预警机制
在预算管控方面，合思费控系统具有实时监控和预警机制。在业务申请环节，系统即进行预算校验，实时监控预算执行情况。一旦超预算，系统会及时发出预警。例如，可孚医疗通过合思费控系统实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。这种实时监控和预警机制为企业的预算管理提供了有力保障，推动了财务流程改进。
成功案例：众多企业的共同选择
合思已成功服务众多国家级和省市级专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后，均取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行更精准等。这些成功案例充分证明了合思费控系统在财务流程改进方面的强大实力和广泛适用性。
市场定位与差异化优势：满足多样化需求
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其独特的无需报销解决方案和广泛的系统连接能力，合思区别于传统的财务管理软件。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，帮助企业挖出更多净利润。这种差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务流程改进的首选合作伙伴。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，开启财务流程改进之旅，现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
