在当今企业财务数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着业财分离、报销流程繁琐如迷宫、成本管控难如登天等一系列行业痛点。这些难题犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业驱散迷雾,提供了突破困境的有效途径,其中云发票解决方案更是其中的核心利器。
解决方案概述:云发票解决方案构建财务新生态
合思始终深耕于财务数字化服务的应用与创新领域。以高瞻远瞩的对象会计理念为指引,以先进的AI数字科技为羽翼,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台,就像一个庞大而有序的生态系统,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”云发票解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。
云发票解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。通过云发票解决方案,企业能够实现业财深度融合,让财务数据与业务数据不再孤立,而是相互关联、相互促进,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
核心功能亮点:云发票解决方案的强大功能矩阵
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全场景聚合消费生态:云发票打通消费全链路
云发票解决方案实现了全场景聚合消费,宛如一张巨大而细密的网,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中,企业的消费行为变得更加便捷、高效,员工无需在不同的平台之间切换,所有的消费需求都能在一个平台上得到满足。云发票的存在,让消费与财务数据无缝对接,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
开放的业财连接生态:云发票搭建业财沟通桥梁
开放的业财连接生态是云发票解决方案的一大特色。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等丰富的业务场景,打破了业财之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。云发票就像一座桥梁,让业务部门和财务部门能够更加紧密地合作,共同为企业的发展贡献力量。 -
PaaS平台:云发票的智能核心引擎
PaaS平台是云发票解决方案的智能核心引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互协作,为云发票解决方案提供了强大的技术支持。通过PaaS平台,企业能够根据自身的需求进行个性化定制,实现财务管理的智能化和自动化。 -
无需报销分级标准:云发票开启报销新时代
云发票解决方案推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级的无需报销模式。其中,L5高级无需报销模式更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式,让报销不再是员工的负担,也大大减轻了财务人员的工作压力,真正实现了报销的便捷化和高效化。 -
多平台连接:云发票打破信息孤岛
云发票解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同的平台之间自由流动。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了更加全面的支持。 -
合思各产品线功能:云发票助力各产品线升级
合思的各产品线在云发票解决方案的加持下,功能得到了进一步升级。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。云发票的加入,让费控管理更加精准、高效,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,有“买贵赔”“合力省”等特色。云发票解决方案让商城的消费数据与财务数据实时同步,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。云发票的电子化管理,让档案的存储和查询更加便捷,大大提高了档案管理的效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有合思付款、合思收款、合思BI等功能。云发票解决方案为收支管理提供了更加准确的财务数据,让企业的资金流动更加清晰透明。
用户收益:云发票解决方案为不同角色带来价值
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老板:云发票助力企业经营决策
对于老板来说,云发票解决方案是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况。云发票提供的精准财务数据和分析报告,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,为企业的发展指明方向。 -
财务:云发票释放财务工作压力
财务人员是企业财务管理的核心力量,而云发票解决方案为他们带来了极大的便利。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。云发票的自动化处理功能,极致释放了财务人员的压力,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
员工:云发票让工作省事省心
员工是企业的主体,云发票解决方案也充分考虑了他们的需求。在因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅让员工的工作更加便捷,也提高了他们的工作满意度。云发票解决方案让员工能够更加专注于自己的工作,为企业创造更多的价值。
典型场景:云发票解决方案的广泛应用
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消费场景:云发票让因公消费更便捷
在员工因公出行的差旅、用餐、采购等消费场景中,云发票解决方案发挥了重要作用。员工可以通过合思的平台进行消费,云发票自动记录消费信息并与财务系统对接,实现了消费与财务数据的实时同步。这让员工的消费更加便捷,也让企业的财务管理更加高效。 -
业务场景:云发票助力业务合同管理
在企业的销售、采购、服务等合同签订与执行场景中,云发票解决方案为业务管理提供了有力支持。它能够实时跟踪合同的执行情况,自动生成发票和财务报表,让业务部门和财务部门能够更加紧密地合作,共同推动企业的业务发展。 -
财务场景:云发票优化财务处理流程
在发票处理、资金收付、预算管控、财务分析等财务场景中,云发票解决方案展现了强大的优势。它能够自动识别发票信息,进行分类和归档,提高了发票处理的效率。云发票的资金收付管理功能,让企业的资金流动更加安全、便捷。预算管控和财务分析功能,为企业的财务管理提供了更加科学的依据。
客户成功案例:云发票解决方案的实践验证
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动力源:云发票提升效率节约成本
动力源通过采用云发票解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。云发票的智能化处理和自动化流程,让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
徐福记:云发票节约差旅费用
徐福记在使用云发票解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。云发票的全场景聚合消费生态和智能费控功能,让徐福记的差旅管理更加精准、高效,为企业节省了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:云发票优化档案管理
中交水运规划设计院有限公司借助云发票解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。云发票的电子化管理和智能检索功能,让档案管理更加便捷、高效,为企业的知识管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:云发票助力财务数字化转型
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助云发票解决方案实现了更好的财务数字化管理。云发票的先进技术和创新功能,让汉威科技集团的财务管理更加智能化、自动化,为企业的创新发展提供了坚实的财务保障。 -
中影股份:云发票优化业务与财务流程
中影股份通过云发票解决方案,优化了业务流程和财务管控。云发票的业财连接生态和多平台连接功能,让中影股份的业务数据与财务数据实现了实时共享和交互,提高了企业的运营效率和管理水平。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的云发票解决方案。合思将凭借其强大的技术实力、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业带来更高效、更科学的财务数字化管理体验。云发票解决方案能够帮助您的企业解决业财分离、报销流程繁琐、成本管控难等问题,让您的企业在数字化的浪潮中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用云发票解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。