在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐得像缠绕的绳索,预算执行不落地则似船只失去了方向舵,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司宛如一位经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的移动商旅解决方案,助力企业在商海中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察:企业财务数字化转型的迷雾
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列难题。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥泞的道路上行走,既艰难又低效。合规难如同一道难以跨越的鸿沟,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务管理上如同盲人摸象,难以把握全局。
支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。
费用类型多样,统一管控如同在混乱的集市中管理摊位,困难重重。企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳,财务工作量大且价值感低,就像背着沉重的包袱前行,疲惫不堪。
解决方案概述:合思照亮财务数字化转型之路
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”移动商旅解决方案。这就像一座桥梁,连接了企业财务数字化转型的两岸。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一个高效的交通枢纽,让预算管理更加顺畅。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让一切尽在掌握。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了一个智能大脑,快速准确地识别发票信息。自动生成凭证,无需人工操作,就像有一个不知疲倦的助手,为企业节省了大量的时间和精力。广泛连接多系统,实现数据互通和业务流程的自动化,如同打通了企业财务数字化管理的任督二脉,让企业的财务运作更加高效。
核心功能亮点:合思移动商旅解决方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享无忧商旅体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一把万能钥匙,让他们在移动商旅中无需为费用问题烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同有一个智能的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的服务。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像为企业的财务系统搭建了一条高速公路,让数据在不同系统之间快速流通,提高了企业的运营效率。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销的魔法棒
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给报销流程施了一个魔法,让报销变得更加轻松快捷。 -
发票自动验真、查重:守护财务合规的卫士
解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的合规性。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的财务付款搭建了一条高速通道,让付款更加安全、高效。
用户收益:合思移动商旅解决方案的价值馈赠
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员工:轻松愉悦的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。这就像为员工提供了一个舒适的工作环境,让他们在工作中更加轻松愉悦。 -
财务:高效专业的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像为财务人员配备了一套先进的财务管理工具,让他们在工作中更加高效专业。 -
管理:精准决策的有力支撑
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们在决策时更加精准有力。
典型场景:合思移动商旅解决方案的广泛应用
合思的移动商旅解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在不同行业和企业中,这些场景都能得到有效应用,满足企业多样化的需求。
无论是在繁华的都市中进行商务洽谈,还是在偏远的地区开展业务活动,合思的移动商旅解决方案都能为企业提供全方位的支持。它就像一个万能工具箱,为企业解决各种财务数字化管理问题。
客户成功案例:合思移动商旅解决方案的实力见证
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动力源:数智转型的飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源插上了一双翅膀,让它在财务数字化转型的道路上实现了飞跃。 -
汉威科技:财务效率的提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。这就像为汉威科技的财务系统进行了一次全面的升级,让它的财务运作更加高效。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这就像为派克新材的报销流程进行了一次大刀阔斧的改革,让报销变得更加快捷高效。 -
江西中机:费控工作的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。这就像为江西中机的费控工作注入了一股新的活力,让它的费控工作更加科学合理。
合思信息技术有限公司凭借其先进的移动商旅解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的移动商旅解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值!