智能化档案管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务暗礁的挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同绳索一般束缚着企业的发展,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功绕过财务困境的漩涡。

智能化档案管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多财务暗礁的挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同绳索一般束缚着企业的发展,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功绕过财务困境的漩涡。

行业痛点:财务转型迷雾重重

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁琐冗长。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的幽灵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。

解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图

合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图,提供了一系列强大的解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同紧密协作的团队,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。无需报销的解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精准的导航,确保企业的预算管理准确无误。
合同管理台账如同一位严谨的管家,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况一目了然。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同高效的扫描仪,提高了发票识别效率,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的机器人,大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能亮点:合思功能闪耀智慧光芒

  • 无需报销:员工幸福新体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程轻松便捷,让员工真正感受到智能化档案管理带来的便利。
  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车般加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:报销效率大提升
    审批流程透明化、线上化,如同明亮的阳光,让整个审批过程一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同精准的识别器,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松愉快。
  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:源头控制合规风险
    解决电子发票重复报销的问题,如同坚固的防线,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同智能的财务助手,提高了财务工作效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
  • 银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与准确性
    实际业务与付款打通,如同畅通的管道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

用户收益:多方共赢的智慧之果

  • 员工:高效便捷的工作体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,如同为员工开启了一条快速通道,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了资金的束缚。报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够将更多的精力投入到工作中,实现个人价值的最大化。
  • 财务:轻松高效的财务管理
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的负担,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,实现了从繁琐事务到战略决策的转变。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业节约了宝贵的资源。
  • 管理:精准决策的有力支持
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同精准的罗盘,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展指明了方向。

典型场景:全面覆盖的应用版图

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种场景。如同一张庞大而精密的网络,全面覆盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化档案管理让企业的财务管理焕然一新,如同注入了新的活力。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化档案管理成为企业财务管理的得力助手,助力企业实现了高效运营。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能化档案管理让企业的报销流程如同闪电般快速,大大提高了企业的运营效率。

众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化档案管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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