在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战和机遇。如何借助先进的技术手段，解决财务痛点，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思财务信息化方案如何助力企业突破财务困境，实现显著的效益提升。
红枣巨头的财务之困
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市。如今，它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，规模庞大。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你也面临着一系列财务难题。财务归档工作犹如一座大山，繁琐且复杂，大量的纸质档案和电子数据需要人工整理和存储，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。档案查找更是令人头疼，当需要查找某份重要的财务资料时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率极低。
同时，高昂的成本也是一个不容忽视的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买档案柜、租赁存储场地等费用不断增加；而且人工管理档案的成本也居高不下。此外，在合规性方面，随着法律法规的不断完善，企业对财务档案管理的要求越来越高，如果管理不善，很容易面临合规风险。
合思方案：打破壁垒，数据同源
面对好想你所面临的这些财务痛点，合思为其量身定制了一套先进的财务信息化方案。
合思财务信息化方案的第一步，就是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务管理模式下，不同部门之间的数据往往是孤立的，信息无法共享，这给财务工作带来了极大的不便。合思通过先进的技术手段，将企业各个业务系统的数据进行整合，建立了一个统一的数据平台。
在这个平台上，财务人员可以一键联查所有相关的数据。无论是采购订单、销售发票，还是费用报销记录，都可以在瞬间获取，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要审核一笔费用报销时，只需在系统中输入相关关键词，就可以快速调出与之相关的所有信息，包括费用明细、审批流程、发票信息等，无需再像以前那样在各个系统中来回切换查找。
这种数据同源的模式，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。因为所有的数据都是实时更新和共享的，避免了数据不一致和重复录入的问题，保证了财务数据的准确性和可靠性。
自动组装：审计效率大提升
除了实现数据同源，合思财务信息化方案还采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。
在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力对财务档案进行整理和分析。他们需要从海量的档案中筛选出与审计相关的信息，然后进行分类、汇总和比对，这个过程不仅繁琐，而且容易出现遗漏和错误。
合思的自动组装功能则彻底改变了这一现状。系统会根据预设的规则，自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的审计档案。审计人员只需在系统中设置好审计条件，系统就会快速生成符合要求的审计报告。
同时，系统还会对审计数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。例如，当发现某笔费用报销存在异常时，系统会自动发出预警，提醒审计人员进行进一步的调查和核实。这种智能化的审计方式，不仅提高了审计效率，还增强了审计的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
虚实匹配：高效管理实物档案
在实物档案管理方面，合思财务信息化方案也有独特的创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。
虚拟档案库房是合思为企业打造的一个数字化的档案存储平台。企业可以将所有的实物档案进行数字化处理，上传到虚拟档案库房中，实现档案的电子化存储和管理。同时，为每一份实物档案都分配一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的详细信息，包括档案名称、存储位置、借阅记录等。
这种虚实匹配的管理模式，大大提高了实物档案的管理效率。当需要查找某份实物档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速定位到该档案的存储位置，然后通过二维码扫描，确认档案的真实性和完整性。同时，对于档案的借阅和归还管理也变得更加便捷。借阅人员只需在系统中提交借阅申请，经过审批后，就可以通过扫描二维码借阅档案；归还时，同样通过扫描二维码进行确认，系统会自动更新档案的状态。
显著成效：降本增效成果斐然
合思财务信息化方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人工完成的档案整理、查找和审核工作，现在通过系统自动处理，大大节省了时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据同源和自动化流程，总部可以实时获取各个门店和归档主体的财务数据，无需再像以前那样等待人工报送和整理，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，档案的借阅和归还变得更加便捷和高效，减少了人工干预，提高了管理效率。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于节省的人工成本、存储成本和管理成本等。同时，合规性风险也大大降低，企业可以更加放心地开展业务。
未来展望：深入合作，持续发展
目前，虽然文档未提及好想你相关反馈内容，但可以预见，合思将继续与好想你深入合作，进一步优化财务数智化管理。
随着科技的不断进步和企业的发展需求，合思将不断对财务信息化方案进行升级和完善。未来，双方可能会在数据分析、智能决策等方面展开更深入的合作，为企业的发展提供更强大的支持。
通过持续的合作，好想你将能够更好地适应市场变化，提升企业的核心竞争力。在数字化浪潮中，不断创新和发展，实现可持续的增长。
选择合思，开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思的财务信息化方案可以为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思财务信息化方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数智化新时代。
