在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，适时推出了合思档案，为企业破解这一系列难题提供了有力武器。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业进行高效的电子文档审计与财务档案管理。
行业痛点剖析：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且极易遗失。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，不仅费时费力，还可能一无所获。同时，受时空限制，查找纸质档案极为不便，工作人员常常需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻所需信息。
其次，成本居高不下。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放档案，还需要大量的人力进行整理和维护。而且，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露，将会给企业带来巨大的损失。
另外，数据混乱也是一个严重的问题。业务和财务系统的数据不互通，就像两座孤岛，无法实现信息的共享和流通。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时且容易出错，导致档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化服务的大门。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源。这意味着企业的业务和财务数据能够实现无缝对接，就像两条原本平行的铁轨，在合思档案的连接下交汇在一起，让数据能够自由流动。
自动组装档案是合思档案的一大亮点。它能够快速准确地将各种档案进行组装，大大提升了审计效率。就像一个高效的流水线工人，能够在短时间内完成大量的工作。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过扫描二维码快速定位所需的实物档案，就像在地图上标记宝藏的位置一样方便快捷。
核心功能亮点：电子文档审计的得力助手
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为电子文档审计提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需打印纸质档案，就可以随时随地在线调阅所需的电子文档，既节省了纸张，又提高了工作效率。这就像在数字图书馆中查找书籍，无需亲自前往图书馆，只需轻点鼠标即可获取所需信息。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。它能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装操作。这就像一个智能的整理师，能够将杂乱无章的物品整理得井井有条。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和完整。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的保障。基础管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案服务功能丰富，辅助审计、项目管理、统计分析等一应俱全。还能实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业的电子文档审计和财务档案管理提供了全方位的支持。
用户收益：看得见的价值提升
使用合思档案能够为企业带来显著的收益。
在减少人工耗时方面，好想你健康食品股份有限公司就是一个成功的案例。该公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像给企业的工作效率装上了加速器，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业预计使用合思档案后，每年可减少综合成本数十万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提高效率方面，合思档案更是表现出色。归档效率、审计效率、财务提效等都得到了大幅提升。企业能够更快地完成财务档案的归档和审计工作，及时掌握财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
在保障合规方面，合思档案满足了管理要求，确保了数据的安全可用。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。
典型场景：广泛适用的解决方案
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临着诸多难题。合思档案就像一把万能钥匙，能够应用于各类企业的财务档案管理场景。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能发挥出巨大的作用。它就像一个万能工具箱，能够满足不同企业的各种需求。
客户成功案例：真实见证的力量
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的高效化和规范化。
COMMUNE幻师借助合思档案实现了无纸化管理，降低了成本，提高了报销效率，让企业的财务管理更加便捷和高效。
云海肴使用合思档案解决了纸质档案打印、存储成本高和查找困难的问题，实现了降本增效和业财融合，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，提升了企业的竞争力。
帆书使用合思档案减少了仓储需求和纸张等成本，缩短了结账时间，让企业的财务管理更加轻松和高效。
海亮教育科技服务集团借助合思档案提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力，为企业的发展提供了有力的支持。
高新兴科技集团使用合思档案提升了归档效率，节约了成本，让企业的财务档案管理更加科学和规范。
中文传媒通过合思档案提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，为企业的发展创造了良好的条件。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张打印，实现了绿色办公和高效管理。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
