在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务及管理领域面临着重重挑战。报销流程犹如迷宫般繁琐，费用管控仿佛在迷雾中摸索，预算执行如同空中楼阁难以落地。这些问题不仅影响着企业的运营效率，更制约着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在资金使用监控方面发挥着关键作用。
行业痛点：资金使用监控困境凸显
众多企业在发展的征程中，遭遇了一系列财务数字化难题，这些难题如同荆棘般阻碍着企业在资金使用监控上的顺畅前行。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸又低效；手工录入合规性如同在悬崖边行走，风险极高。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同陈旧的信件，滞后且难以发挥作用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构如同错综复杂的迷宫，各主体流程繁复，让资金使用监控变得难上加难。
集团型公司在成本增效方面的需求如同干涸的土地渴望甘霖，却难以得到满足。支出如同散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，缺乏有效的连接，票款进度如同隐藏在迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，这也使得资金使用监控的精准度大打折扣。
企业还面临着报销流程漫长、审批缓慢的问题，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同潮水般涌来。数据安全需求如同坚固的堡垒，但多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，如同在堡垒上留下了一个个漏洞，给资金使用监控带来了潜在风险。
解决方案概述：构建资金使用监控新生态
合思提供的解决方案，如同一个强大的生态系统，为企业的资金使用监控提供了全方位的支持。
基于广泛连接的生态，合思打造了双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一张紧密的大网，将企业的资金使用监控各个环节紧密相连。
通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息与合思费控同步，如同搭建了一座信息桥梁，让数据在不同系统之间顺畅流通，为资金使用监控提供了准确的数据基础。实现多系统穿透，如在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控进行移动审批，如同打通了不同系统之间的壁垒，让业务流程更加高效，也让资金使用监控能够实时跟进业务进展。
提供无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档等，如同为资金使用监控打造了一条自动化的流水线，减少了人为干预，提高了监控的准确性和效率。
核心功能亮点：强化资金使用监控能力
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系统集成能力强：打破数据孤岛助力资金使用监控
合思具有强大的系统集成能力，能与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统进行深度集成，实现数据互通。这就如同拆除了各个系统之间的围墙，让数据能够自由流动。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成，企业能够在一个统一的平台上对资金使用进行监控，避免了数据分散带来的监控难题。 -
无需报销模式：简化流程优化资金使用监控
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一处理。业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，减少了员工和财务的工作量，同时也让资金使用监控更加清晰透明，能够实时掌握每一笔资金的流向。 -
强大的连接和对接能力：加速资金使用监控效率
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就如同为企业的信息系统安装了高速通道，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让资金使用监控能够及时获取最新信息，做出准确决策。 -
智能识别和校验功能：精准资金使用监控保障
合思的智能识别和校验功能如同一位严谨的卫士，为资金使用监控保驾护航。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。通过对发票的精准识别和校验，能够有效防止虚假发票和不合理费用的产生，确保资金使用的合规性。 -
预算管控精准：实时资金使用监控预警
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这就如同为企业的资金使用安装了一个精准的仪表盘，能够实时监控资金使用情况，一旦超出预算立即发出预警，让企业能够及时调整资金使用策略。
用户收益：资金使用监控带来多方利好
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员工：畅享便捷提升资金使用监控体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。员工在使用过程中，能够更加清晰地了解自己的资金使用情况，也为企业的资金使用监控提供了准确的数据来源。 -
财务：减负增效精准资金使用监控
财务人员在合思的帮助下，从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。例如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员能够更加专注于资金使用监控的核心工作，提高监控的精准度和效率。 -
管理：全程管控动态资金使用监控
企业管理者借助合思的解决方案，实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者能够从宏观层面把握资金使用情况，做出科学合理的决策，确保企业资金的合理使用。
典型场景：全方位覆盖资金使用监控
合思的解决方案涵盖了多种典型场景，满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求，为资金使用监控提供了全方位的支持。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了资金使用的效率和透明度。商旅出行场景中，能够对出行费用进行实时监控和管控，确保资金使用合理。销售费用管理场景可以对销售过程中的费用进行精准监控，避免费用的浪费。预算管控场景通过对预算的实时监控和预警，确保资金使用不超出预算范围。系统集成场景实现了各系统之间的数据互通，为资金使用监控提供了全面的数据支持。报表分析场景能够通过对数据的深入分析，为资金使用监控提供决策依据。对公付款场景确保了对公资金的安全和合理使用。合同管理场景能够对合同相关的资金使用进行有效监控。发票智能校验场景防止了虚假发票和不合理费用的产生。自动生成凭证场景提高了财务工作的效率和准确性。
客户成功案例：资金使用监控成效显著
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动力源：集成创新优化资金使用监控
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在资金使用监控方面，通过系统集成和数据互通，能够实时掌握资金的流向和使用情况，提高了资金使用的效率和透明度。 -
汉威科技：统一收口精准资金使用监控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在资金使用监控上，通过统一系统和预算管控前置，能够更加精准地监控资金使用情况，防止资金的不合理使用。 -
派克新材：高效报销提升资金使用监控效能
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在资金使用监控方面，通过高效的报销流程和系统对接，能够及时准确地掌握资金使用情况，确保资金使用的合规性。
如果你的企业也正为资金使用监控难题所困扰，不妨免费试用合思信息技术有限公司的解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助你的企业实现财务数智化升级，提升企业的管理效率和竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动，与合思携手开启企业财务数字化的新篇章，让资金使用监控变得更加轻松高效！
