在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思的差旅费报销软件系统如何为企业带来显著价值。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的实力成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大关键业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。然而，自研的系统却存在诸多弊端。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中难以整合。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了公司财务工作的效率和质量。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中差旅费报销软件系统发挥了至关重要的作用。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。
在无需报销方面，差旅费报销软件系统展现出强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，该差旅费报销软件系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数智化转型的辉煌战果
应用合思的差旅费报销软件系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，差旅费报销软件系统让申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思的差旅费报销软件系统为北京动力源科技股份有限公司带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，成功实现了业财融合和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费报销软件系统，开启免费试用，踏上降本增效、合规经营的全新征程。
