在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和创新独到的解决方案,正积极有力地推动着电子凭证数字化转型的浪潮,助力企业实现财务管理的全面跃升,为财务科技应用注入了强大的动力。
市场形势:政策东风,驱动转型巨轮
国家政策犹如强劲东风,大力推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。财政部发布的电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,宛如一盏明灯,照亮了企业数字化转型的道路。按照规划,到2025年基本实现发票领域的全面电子化,这无疑为企业的财务管理带来了全新的机遇和挑战。
电子发票的试点推广和电子凭证会计数据标准的发布,如同催化剂一般,倒逼企业财务管理迈入数字化转型的快车道。数电票已在全国36省区市(含计划单列市)实现试点全覆盖,开具量呈现出大幅增长的态势,这一现象进一步推动了电子凭证数字化转型的进程,也凸显了财务科技应用在企业发展中的重要性。
痛点分析:转型迷雾,亟待破局之策
在电子凭证的世界里,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多迷雾。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,严重阻碍了财务科技应用的发展。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,也是转型路上的一大障碍。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。在纸电凭证混合的时期,企业会计档案存储存在着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法适应数字化时代的发展需求。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,使得企业在转型过程中举步维艰。这些痛点犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展,亟待合思这样的科技企业提供破局之策。
解决方案整体策略概述:核心引领,构建生态蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同为企业绘制了一幅宏伟的数字化转型蓝图,有力地推动着电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,让财务科技应用在企业中得到更广泛的应用。
核心模块:双剑合璧,打造转型利器
合思财务收支管理平台是一把功能强大的利剑。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理链条,为企业提供了全方位的财务科技应用解决方案。
合思档案则是另一把不可或缺的宝剑。它是全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够实现电子档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建功能,让企业可以根据自身需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,大大提高了企业会计档案管理的效率和准确性,为财务科技应用提供了坚实的保障。
竞争优势:四大法宝,铸就领先地位
广泛连接的生态是合思的一大法宝。合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,业务覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接生态为企业提供了更多的资源和机会,让企业在数字化转型的道路上能够更加顺畅地前行,充分体现了财务科技应用的优势。
双轮驱动的模式创新是合思的又一法宝。通过技术创新和服务创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。技术创新让产品更加先进高效,服务创新让客户体验更加优质贴心,两者相互促进,共同推动着企业的发展。
无需报销的解决方案是合思的独特法宝。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。这种创新的解决方案不仅提高了企业的工作效率,还降低了运营成本,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
专业的服务团队是合思的最后一法宝。合思提供全方位的服务保障,包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让客户无后顾之忧,为财务科技应用提供了优质的服务支持。
成功案例:榜样力量,见证转型奇迹
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效充分展示了合思解决方案的强大威力,也为其他企业树立了榜样,证明了财务科技应用能够为企业带来实实在在的价值。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。这一案例再次证明了合思解决方案的有效性,让更多企业看到了数字化转型的希望。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,这些成果让企业在市场竞争中脱颖而出,也体现了财务科技应用的重要性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对合思的肯定,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
服务体系:贴心护航,保障转型之路
定制化服务是合思为企业提供的贴心护航。合思根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,让企业在数字化转型的道路上更加顺利,充分发挥财务科技应用的优势。
持续更新升级是合思为企业提供的动力保障。合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。让企业始终能够使用到最先进的产品和服务,为企业的发展提供源源不断的动力。
培训与支持是合思为企业提供的知识后盾。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,以及全天候的客户服务热线。这些培训和支持能够帮助企业员工更好地掌握财务科技应用的技能,提高工作效率,为企业的数字化转型提供有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。在财务科技应用的道路上,合思始终走在前列,为企业提供了优质的解决方案。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的财务科技应用的魅力,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。