费用报销标准化:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统并存导致数据形成孤岛,预算管控难以有效落实,报销流程繁琐低效,这些问题严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业攻克这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入新的活力。

费用报销标准化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统并存导致数据形成孤岛,预算管控难以有效落实,报销流程繁琐低效,这些问题严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业攻克这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入新的活力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的表现,累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。

使命愿景:引领企业财务数智化转型浪潮

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。公司的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,助力更多企业实现数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元模块:构建全面的财务数智化解决方案

合思的产品拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,确保企业的费用支出得到有效的管理和控制。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,提高了发票管理的效率和准确性。
预算管理模块实现了预算搭建、执行、分析的全过程管理,申请即占用预算,全流程预算管控,让企业的预算管理更加精准有效。
合同管理模块建立了合同台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,保障了企业合同的安全和合规。
商城功能模块聚合了众多供应商,实现了实时同屏比价,满足了企业差旅等消费场景的需求,为企业节省了采购成本。
BI报表分析模块提供了个人报表、企业报表、高级报表,实时更新费用变动情况,生成动态看板,为企业的决策提供了有力的数据支持。

功能亮点:开启无需报销的新时代

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担,提高了工作效率,还加强了企业的财务管控。费用报销标准化在这一过程中得到了充分体现,确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。费用报销标准化在系统连接的过程中得以实现,不同系统之间的数据能够准确、及时地流转,避免了数据的不一致和错误。

  • 智能识别:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,为企业的财务管理提供了有力的支持。费用报销标准化在智能识别的过程中得到了保障,发票信息的准确识别确保了费用报销的合规性和准确性。

  • 灵活配置:满足企业多样化需求
    合思具有灵活的流程配置功能,可根据企业不同的业务场景,梳理常用并预置所需的提报单据模板、费用类型。员工可以在手机上随时随地发起审批,跟踪审批进度。同时,系统还可以设置审批节点触发概率,简化多业务场景人员的审批流程。费用报销标准化在灵活配置的过程中得以体现,不同业务场景下的费用报销都能够按照企业的规定和标准进行处理。

  • 精准管控:实现预算的有效管理
    合思的精准预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能确保了企业的预算得到有效的控制,避免了费用的超支。费用报销标准化在预算管控的过程中得到了落实,每一笔费用的支出都在预算的范围内,符合企业的财务管理要求。

产品优势:铸就企业财务数智化基石

  • 广泛连接:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这一优势打破了数据孤岛,避免了企业在多系统间切换带来的不便,提高了工作效率。费用报销标准化在广泛连接的过程中得到了保障,不同系统之间的数据能够准确、及时地共享,确保了费用报销的流程更加顺畅。

  • 定制服务:贴合企业个性化需求
    合思可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。公司可以定制单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化的管理要求。费用报销标准化在定制服务的过程中得到了体现,不同企业的费用报销需求都能够得到满足,确保了每一个企业的费用报销都符合自身的规定和标准。

  • 高效实施:快速开启财务数智化之旅
    合思从项目接洽到上线交付的周期短,例如赛傲生物仅用三个多月时间就完成了上线。公司拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的技术支持和服务。费用报销标准化在高效实施的过程中得到了保障,企业能够快速地实现费用报销的标准化管理,提高财务管理的效率和水平。

  • 安全可靠:保障企业数据安全
    合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。公司建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。费用报销标准化在安全可靠的环境中得以实现,企业的费用报销数据得到了有效的保护,确保了每一笔费用的支出都安全可靠。

目标用户:服务各类企事业单位

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业,如制造业、医药业、互联网科技企业、零售企业等。公司的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的需求,帮助企业实现费用报销标准化,提高财务管理的效率和水平。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。动力源应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够帮助企业实现费用报销标准化,提高企业的竞争力和盈利能力。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的产品,共同创造更加高效、合规、智能的财务管理未来。费用报销标准化将在合思的帮助下成为企业财务管理的常态,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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