在当前复杂的经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。2023年疫情退潮后,商旅市场恰似被打开了闸门的洪水,呈现出井喷式增长。然而,这繁荣的背后也隐藏着危机,价格上涨、成本压力增大等问题如巨石般压在企业身上。
在这片充满挑战的商业海洋中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向,助力企业应对重重挑战。接下来,我们将通过某客户的真实案例,深入探寻合思解决方案的神奇成效,揭开企业效率提升的奥秘。
高端制造企业的困境迷局
该客户是一家高端制造上市公司,宛如行业中的一艘巨型航母,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。但即便如此庞大的规模,在差旅管理方面却陷入了困境。
员工报销流程就像一条漫长的山路,体验感极差。员工需要在多个系统中来回操作,还得自己先垫资,报销时效长达2个月。每次报销,员工都仿佛在进行一场艰难的马拉松,疲惫不堪。
财务人员更是被低价值工作淹没,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,就像沉重的枷锁,占据了他们大量的时间和精力。他们每天在繁琐的事务中忙碌,却无法为企业创造更多的价值。
老板则像是在迷雾中驾驶的船长,无法实时掌握业务数据。费用居高不下,却找不到问题的根源,管理决策缺乏数据基础,企业的发展仿佛失去了方向。
在这样的困境下,企业急需一款效率提升工具来打破僵局,摆脱困境。
合思解决方案的智慧之钥
合思针对该客户的困境,量身打造了一套包含众多核心功能的解决方案,就像一把智慧之钥,为企业打开了高效管理的大门。
这套解决方案包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。客户使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,每一个产品都像是精密仪器中的一个零件,相互配合,共同发挥作用。
具体措施方面,员工可以通过移动端轻松申请,就像在手机上玩游戏一样简单。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务人员的工作也得到了极大的简化,月底只需进行1次对账,入账自动化操作,让他们从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。就像医生通过各种检查报告了解病人的身体状况一样,企业可以根据数据做出更科学的决策。合思成为了企业当之无愧的效率提升工具。
显著成果见证效率飞跃
实施合思的解决方案后,该客户取得了令人瞩目的显著成果,就像一艘原本在迷雾中迷失方向的船只,突然找到了正确的航线,全速前进。
员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得如同闪电般迅速。员工能够更便捷地完成差旅相关操作,工作的积极性和满意度大幅提升。他们不再为报销问题而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,就像卸下了沉重的包袱,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。他们的工作效率和专业价值得到了充分的发挥。
老板也能实时掌握业务数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,为管理决策提供了有力支持。企业的费用得到了有效控制,管理决策更加科学合理,发展的步伐更加稳健。合思作为效率提升工具,为企业带来了实实在在的改变。
通过该客户的成功案例可以看出,合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点,实现降本增效和合规管控。在未来,随着经济环境的不断变化和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其专业优势,就像一位忠诚的伙伴,为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让合思成为您企业的效率提升工具,带领您的企业在商业的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。