在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面常常面临重重挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通;费用管控困难,导致成本居高不下;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的公司差旅管理系统及相关解决方案,为企业带来了全新的希望。
解决方案全景剖析
合思打造的公司差旅管理系统,依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个系统就像是企业财务的智慧大脑,能够将各个环节紧密相连,让财务工作变得更加高效、智能。它打破了传统财务系统的局限,为企业提供了一个统一的管理平台,让企业能够更好地掌控财务状况。
核心功能闪耀亮点
- 多元平台无缝连接
合思的公司差旅管理系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的畅通无阻。企业可以在一个系统中获取来自不同平台的数据,进行综合分析和管理,大大提高了工作效率。 - 无需报销分级标准引领变革
合思推出了独具特色的L1 – L5无需报销分级标准。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化所处的阶段。在这个标准下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的发挥。 - 全场景覆盖无死角
该系统涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及各种业务场景,如销售合同、采购合同等。实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论企业处于何种业务场景,都能在这个系统中找到合适的解决方案。 - 多产品模块协同作战
合思的公司差旅管理系统包含了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块。每个模块都有其独特的功能,相互协作,共同为企业的财务数智化服务。例如,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准;合思商城提供了智能差旅管理解决方案,为企业的差旅安排提供了便利。 - 开放财务数字化应用商店
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用能够满足企业多样化的需求,让企业可以根据自身的实际情况进行选择和组合,实现个性化的财务数智化管理。
用户收益显著提升
- 老板的得力助手
对于企业老板来说,合思的公司差旅管理系统是助力企业降本增效的利器。它实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大大降低了管理成本。通过对数据的分析和挖掘,能够帮助老板发现收益洼地,为经营决策提供有力的支持。让老板能够更加轻松地掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务人员的减负神器
财务人员在使用合思的系统后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。系统能够智能识别潜在风险,对延迟付款进行提醒,对异常情况进行预警。让财务人员能够更加专注于核心工作,提高工作效率和质量。 - 员工的贴心伙伴
对于员工而言,合思的系统省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,随时了解销售回款和采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作积极性和满意度。
典型场景深度应用
- 业财融合场景无缝对接
在业财融合场景中,合思的公司差旅管理系统通过连接各平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它能够帮助企业实现更多价值,例如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单等。让业务和财务数据能够实时共享,提高企业的运营效率和决策准确性。 - 无需报销场景逐步升级
合思的无需报销场景具有不同的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步减少人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进无需报销的进程,提高财务管理的自动化水平。 - 收支管理场景精准把控
在收支管理场景中,合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,合思收款实现了销售开票、收款、对账管理,合思BI进行智能化财务收支经营分析。让企业的收支管理更加规范、高效,降低财务风险。
客户成功案例彰显实力
- 动力源效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的公司差旅管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思系统的强大功能和实用性。 - 徐福记差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思的系统能够有效地控制企业的差旅成本,提高企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这显示了合思系统在档案管理方面的卓越性能。 - 汉威科技集团财务难题解决
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,在合思的帮助下解决了财务收支管理问题,实现了财务数智化的转型升级。 - 中影股份业务财务数字化支持
上市公司中影股份,合思为其业务提供了财务数字化支持,助力其在市场竞争中取得更好的成绩。
合思的公司差旅管理系统凭借其强大的功能和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的公司差旅管理系统,开启企业财务数智化的新征程。