在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的数智化转型已然成为大势所趋。特别是在财务档案管理领域，随着数电票的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式愈发显得捉襟见肘，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的新要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现会计数据自动化管理。
行业风云：财务档案管理的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在收票环节，多项政策明确肯定了电子发票和凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题所困扰，难以从繁杂的档案数据中获取有价值的信息，从而影响决策的科学性和及时性。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理和核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的报销流程严重影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本，如纸质档案的存储、打印等费用，给企业带来了不小的经济负担；高隐形成本，如人力成本的浪费、数据处理效率低下等，也在无形中侵蚀着企业的利润；高合规风险，如档案管理不规范、数据安全等问题，更是让企业如履薄冰。会计数据自动化成为企业解决这些问题的关键所在。
智慧方案：合思档案的精准破局
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，全面实现会计数据自动化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务档案数据进行有效整合和分析，为决策提供有力的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效。通过会计数据自动化，高管可以快速获取准确的财务信息，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率，实现数据的透明流转。以往繁琐的档案整理和核对工作，在合思档案的自动化处理下变得轻松简单，让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案数据，并且能够清晰地追溯数据的来源和处理过程，提高审计的效率和准确性。
功能全景：合思档案的丰富内涵
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为会计数据自动化提供了强大的技术支持。
智能采集方面，合思档案可从外部生态和内部多渠道采集数据。无论是来自业务系统、税务系统还是其他数据源的数据，都能被快速、准确地采集到合思档案系统中。
预归档服务提供了多种归档方案，企业可以根据自身的需求和业务特点选择合适的归档方式，确保档案数据的及时、准确归档。
基础管理包括档号管理、档案储存等功能，保证档案数据的有序存储和管理。通过科学的档号管理，企业可以快速定位和查找所需的档案数据。
档案服务涉及身份调查、实物管理等方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。同时，还有统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，帮助企业深入挖掘档案数据的价值。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有多个核心亮点，为会计数据自动化提供了有力保障。
它提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的时间和成本，只需在系统中轻松调阅所需的电子档案，大大提高了档案的使用效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障财务合规。通过对档案数据的全流程跟踪和记录，确保财务数据的真实性、完整性和合规性，为企业的财务合规管理提供了有力支持。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据自身的权限，在系统中快速调阅所需的档案数据，实现档案数据的共享和协同利用。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的开具、接收、归档到查验等环节，都实现了自动化处理，大大提高了数电票的管理效率和准确性。
实物备查实现线上线下高度关联。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，实现线上线下档案数据的同步管理和查询。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。即使面对海量的档案数据，合思档案也能快速、准确地进行处理和查询，为企业的数据分析和决策提供有力支持。
价值凸显：合思档案的企业赋能
合思档案能为企业带来显著的价值，推动会计数据自动化的实现。
它实现了显著的降本增效。告别传统手工归档，不打印档案，大大降低了企业的档案管理成本。同时，自动化的档案处理流程提高了工作效率，让企业能够在更短的时间内完成更多的工作。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过与企业的业务系统、财务系统、税务系统等进行对接，实现了数据的实时共享和流转，为企业的业财融合提供了有力支持。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策信息，帮助企业发现潜在的业务机会和风险。
进行资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，合理配置企业的人力、物力和财力资源，提高企业的管理效率和竞争力。同时，该系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，为企业的数字化转型提供了可靠的保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的用户提供了会计数据自动化的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，助力决策。通过对企业财务档案数据的分析和挖掘，为高管提供准确的财务信息和决策支持，帮助高管做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能提高效率，轻松管理档案。自动化的档案处理流程让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
外部审计通过合思档案可实现线上化、可溯源的审计服务。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案数据，并且能够清晰地追溯数据的来源和处理过程，提高审计的效率和准确性。
成功典范：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了会计数据自动化的可行性和有效性。
如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
某集团型企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率、降低了成本。通过合思档案的标准化管理，集团型企业的档案管理工作更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的档案数据得到了有效的整合和管理，为企业的业务发展提供了有力支持。
某教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化处理流程让教育集团的会计管理工作更加轻松、高效，为教育集团的发展提供了有力保障。
市场定位：合思档案的独特优势
合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
合思档案具有广泛连接生态、双轮驱动模式创新、无需报销解决方案等优势，能为企业提供全方位财务数字化服务。通过广泛连接生态，合思档案可以与企业的各种业务系统和第三方平台进行对接，实现数据的实时共享和流转。双轮驱动模式创新，将技术创新和服务创新相结合，为企业提供更加优质的产品和服务。无需报销解决方案，简化了企业的报销流程，提高了员工的报销体验。
价值重申：合思档案的企业之选
合思档案从政策推动、合规要求和降本增效等多方面满足企业需求，是企业数字化建设的必然选择。它能帮助企业解决档案管理难题，实现财务档案的合规化、自动化和数字化管理，提升企业的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案通过会计数据自动化，为企业提供了一种高效、准确、合规的档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
未来展望：合思档案的无限可能
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续创新和优化，紧跟政策变化和企业需求，不断提升产品的功能和服务质量。未来，合思档案有望成为更多企业财务档案管理的首选平台，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入数字化转型的行列，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
