在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕多年积累的专业经验与卓越技术，为众多企业量身打造了一系列行之有效的产品和服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借其独特的解决方案，为企业解决复杂的财务难题，尤其是在出差预算审批方面带来的显著变革。
动力源的财务挑战：转型之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，员工规模达2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构，展示出强大的市场影响力和全球化布局。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在财务数字化管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以形成有效的数据链条。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得异常复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，尤其是在出差预算审批环节，繁琐的流程和低效的沟通严重影响了企业的运营效率。员工在提交出差预算审批申请时，需要在多个系统中反复操作，填写大量重复的信息，审批流程漫长且不透明，常常导致出差计划的延误，给企业的业务发展带来了诸多不便。
合思解决方案：打通财务数字化转型的任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入动力源的财务痛点，为企业的财务数字化转型带来了新的生机。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现无缝对接，成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由地流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。在出差预算审批环节，员工的基本信息和部门预算信息能够自动同步到系统中，审批人员可以快速了解员工的出差需求和预算情况，大大提高了审批效率。
同时，合思创新性地推出了无需报销方案，这一方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和可靠性。在出差预算审批方面，业务人员在提交出差申请时，系统会自动根据差标进行预算审核，一旦超出预算，系统会及时提醒，确保出差预算审批的严格执行。
此外，合思费控系统还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，能够快速、高效地与企业现有的其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的财务系统安装了一个强大的引擎，让整个财务流程运转得更加顺畅。在出差预算审批过程中，系统可以与业务系统进行实时对接，获取最新的业务数据，为审批决策提供更加全面的依据。
转型成果：出差预算审批效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，尤其是在出差预算审批方面，效率得到了极大的提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。在出差预算审批环节，员工提交的申请能够在短时间内得到审批，大大缩短了出差计划的筹备时间，为企业的业务拓展赢得了宝贵的时间。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的手工单据制作和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在出差预算审批方面，系统自动生成的报表和数据分析能够为会计人员提供更加准确、全面的信息，帮助他们更好地进行预算管理和成本控制。
员工在出差申请过程中也体验到了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成出差任务。在出差预算审批方面，员工可以通过系统快速了解不同出差方案的预算情况，选择最经济、最合理的方案，同时系统会自动根据预算进行审核，确保员工的出差预算符合企业的规定。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。在出差预算审批方面，系统会根据企业的预算政策和审批流程进行自动审核，审批人员可以在系统中查看详细的审批记录和相关数据，确保审批决策的公正性和合理性。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过合思BI系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差预算审批方面，管理者可以实时了解出差预算的执行情况，及时调整预算安排，确保企业的出差成本得到有效控制。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在出差预算审批方面取得了显著的成效，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，深入挖掘企业的需求，为企业提供更加个性化、智能化的财务解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差预算审批方面存在效率低下、管理不规范等问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的新时代！
