在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展、提升竞争力的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正为企业解决财务管理难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
行业痛点:电子发票对接困境凸显
在电子发票广泛应用的当下,电子发票对接却成为了企业财务管理中的一大难题。电子凭证领域乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还存在着严重的数据安全风险,同时查验成本也居高不下。
企业在电子凭证入账归档方面也存在着巨大的合规风险。在纸电凭证混合的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。对电子凭证不进行查验,无疑为企业带来了审计和税务风险。企业报销入账流程滞后的问题也十分突出。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,严重影响了工作效率。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都给电子发票对接带来了极大的困难。
解决方案概述:合思构建电子发票对接全流程闭环
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过加强培训和教育,提升企业员工对电子发票对接的认知和操作能力;完善法律法规,为电子发票对接提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保电子发票对接的顺利进行;推广和应用先进的技术和理念,加速电子发票对接的普及;建立安全防护措施,保障电子发票对接过程中的数据安全;加强监督和管理,确保电子发票对接的合规性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子发票对接实现全流程闭环。该平台打破了传统财务管理的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,为企业提供了一站式的电子发票对接解决方案。
核心功能亮点:电子发票对接的强大引擎
合思财务收支管理平台具备众多强大的功能亮点,为电子发票对接提供了有力的支持。平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,实现了电子发票对接的全流程自动化。
平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等特点。移动端应用让企业员工可以随时随地进行电子发票对接操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护确保了企业数据的安全可靠,定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置,持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平,强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线降低了员工的操作难度,全天候的客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了全方位的技术支持。
用户收益:电子发票对接带来的多重红利
合思的电子发票对接解决方案为企业带来了显著的用户收益。首先,实现了降本增效。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。某企业通过电子发票对接,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了电子发票对接在降低企业成本、提高工作效率方面的巨大作用。
其次,提升了财务管理能力和员工数字化意识。电子发票对接确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时,降低了业务人员和财务人员的工作量,报销便利度和体验感大幅提升。员工在使用电子发票对接的过程中,也逐渐提高了自身的数字化意识和操作能力。
最后,推动了企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过电子发票对接,年节约成本4000万元。电子发票对接实现了全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景:电子发票对接的实战应用
合思的电子发票对接解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。在企业差旅管理场景中,通过合思商城实现了差旅申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。这不仅提高了差旅人员的工作效率,也减轻了财务人员的负担。差旅人员可以在合思商城上轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以通过系统自动完成发票采集、审核对账等工作,实现了差旅管理的全流程数字化。
在电子凭证数字化转型场景中,合思财务收支管理平台推动了电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环。企业可以通过平台直接接收电子发票,完成报销和入账操作,最后将电子凭证进行归档保存。整个过程无需人工干预,大大提高了工作效率和数据的准确性。
客户成功案例:电子发票对接的实践典范
众多企业通过与合思合作,实现了电子发票对接的成功转型。某知名挂面厂商区域销售团队通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
这些客户成功案例充分证明了合思电子发票对接解决方案的有效性和可靠性。企业通过采用合思的解决方案,不仅提高了财务管理水平,还实现了降本增效和数字化转型。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的电子发票对接解决方案。面对日益增长的数字化需求和不断变化的市场环境,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速电子发票对接,实现财务管理的全面提升。立即拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,免费试用合思的电子发票对接解决方案,开启企业财务数智化之旅。