在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,企业的财务管理领域正迎来一场前所未有的变革。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》犹如一盏明灯,对电子凭证数字化转型进行了全方位的剖析。合思,作为财务数智化服务的领军者,凭借其卓越的解决方案,为企业在这场变革中指明了方向,助力企业实现成本控制管理的优化,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:政策东风下的转型浪潮
国家政策宛如强劲的东风,推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。数电票试点的全面覆盖以及电子凭证会计数据标准的发布,都在宣告着一个新时代的来临。企业若想在未来的合规道路上稳步前行,就必须紧跟电子凭证数字化的趋势,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
然而,现实的情况却不容乐观。电子凭证在企业报销入账流程中的地位日益重要,但传统的报销流程和财务运作模式却如同老旧的船只,远远滞后于政策的步伐,在成本控制管理方面面临着巨大的挑战。
痛点分析:电子凭证管理的重重迷雾
电子凭证在企业的应用中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发,还存在严重的安全漏洞,使得成本控制管理效率低下。
此外,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,甚至不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的合规风险,影响了成本控制管理的有效性。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高的要求。同时,数据存储的安全要求高,难以保管且易丢失,又缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些问题都如同枷锁,束缚着企业成本控制管理的发展。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案的智慧之光
合思以电子凭证会计数据标准为基石,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一颗璀璨的星星,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路,推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思为电子凭证数字化转型构建了一个全流程闭环,为企业的成本控制管理提供了有力的支持。
核心模块:财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一台精密的发动机,为企业的成本控制管理提供源源不断的动力。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思还构建了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,进一步提升成本控制管理的水平。
竞争优势:合思的卓越实力与独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为企业的技术创新提供了坚实的保障。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,彰显了合思强大的市场拓展能力。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其产品具有功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护、定制化服务等优势,还提供免费试用、灵活定价模式和全天候客户服务热线等,为企业的成本控制管理提供了全方位的支持。
成功案例:合思方案的辉煌成就
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在成本控制管理方面取得了显著成效,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,报销效率提高300%,显著降本增效。管理层还可实时监控费用,提前控制预算,加强了成本控制管理的力度。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进管理,财务结账时间大幅缩短,成本控制管理水平得到了极大提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案系统,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,为成本控制管理提供了有力的保障。
服务体系:全方位服务保障的坚实后盾
合思提供专业的技术支持和咨询服务,犹如一位贴心的管家,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,确保成本控制管理的顺利进行。
合思拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、实施、优化等。这个团队就像一支精锐的部队,为企业的数字化转型保驾护航,提升成本控制管理的效率。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工提升数字化素养。这些资源如同肥沃的土壤,为企业培养出一批具备成本控制管理能力的人才。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业的成本控制管理提供了有力的支持。企业应积极响应国家政策,借助合思等专业服务商的力量,加快财务数字化转型,实现数字化和绿色化的协同发展,在未来市场竞争中占据优势。如果您想体验合思在成本控制管理方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业成本控制管理的新篇章。