在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效。其中，会计档案系统发挥了重要作用，不仅让员工报销周期大幅缩短，还使得会计工作量显著减少，企业整体效率得到了极大提升。
动力源：行业翘楚转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，客户群体广泛，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在发展过程中，动力源也面临着一些挑战。此前，公司的自研系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，难以形成有效的协同。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致流程繁复，这一系列问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。会计档案系统在这样的环境下，难以发挥其应有的作用，企业急需一种高效的解决方案来突破困境。
合思方案：多元融合破难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中会计档案系统与合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台深度融合。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，使得数据能够在不同系统之间流畅传输，为会计档案系统提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大简化了报销流程。会计档案系统通过强大的系统连接能力，利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种多元融合的解决方案，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。会计档案系统在其中起到了关键的支撑作用，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计档案系统的自动化处理功能，减少了人工操作的繁琐，提高了数据处理的准确性和效率。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。会计档案系统作为其中的重要组成部分，也将随着企业的发展不断优化和完善。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业降本增效和合规经营的必由之路。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑与合思合作。合思的会计档案系统以及专业的解决方案和服务，能够帮助企业实现高效的财务管理。现在，你可以免费试用合思的会计档案系统，亲身体验其为企业带来的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
