在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了企业发票管理优化和财务数字化转型,为众多企业树立了典范。
客户简介:高端制造之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此庞大的规模,使得动力源在高端制造领域占据着重要的地位。在长期的发展过程中,动力源始终坚持创新驱动,不断提升自身的技术水平和管理能力,为行业的发展做出了积极贡献。
业务背景:转型需求催生挑战
随着市场环境的不断变化和企业自身的发展壮大,北京动力源科技股份有限公司面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来应对日益激烈的竞争。
企业希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。然而,面对复杂多样的业务需求,动力源却缺乏合适的解决方案。尤其是在企业发票管理方面,传统的方式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求,成为了企业发展的一大阻碍。
解决方案:合思搭建财务数字化桥梁
合思凭借其独特的优势,为动力源提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现企业发票管理优化。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业打造了一个无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在企业发票管理优化方面,合思的解决方案发挥了重要作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过先进的技术手段,对企业的各项费用进行精准管控,确保每一笔费用都合理合规。在发票管理上,能够自动采集多场景消费数据,实现发票的快速识别和验真,大大提高了发票管理的效率。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于企业的差旅费用和其他消费支出,进行统一管理和优化,降低了企业的运营成本。同时,也为员工提供了更加便捷的消费体验。
合思档案助力高效会计档案管理。将企业的各类财务档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用,提高了企业的财务管理效率。
合思付款、收款、BI分别解决采购、销售、分析方面的问题。在采购环节,确保付款的准确和及时;在销售环节,优化收款流程;通过BI分析,为企业提供深入的财务数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。
实施过程:打通系统实现数据流转
合思在为动力源实施解决方案的过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。这一过程就像是打通了企业财务系统的“任督二脉”,让原本割裂的交易、费控报销与存档等多个系统实现了互联互通。
通过先进的技术手段,合思实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。在企业发票管理优化方面,发票数据能够快速准确地进入系统,进行识别和验真。费用支出变得更加合规、透明、可追踪,企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,确保方案的顺利实施。他们根据动力源的实际情况,对方案进行了个性化的调整和优化,使得方案更加贴合企业的需求。
取得成果:效率提升效益显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。在企业发票管理优化方面,效果尤为明显。动力源实现了300%的效率提升,原本繁琐的发票管理工作变得更加高效快捷。
同时,企业节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合下,动力源满足了企业全球化业务需求,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。通过合思的解决方案,动力源在市场竞争中占据了更加有利的地位,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户评价:敏捷服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在企业发票管理优化方面发挥了重要作用。
合思的专业团队不仅具备扎实的技术能力,还拥有良好的服务意识。他们能够及时响应动力源的需求,为企业提供优质的服务。在合作过程中,双方建立了良好的信任关系,为未来的进一步合作奠定了基础。
结语:选择合思开启数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,尤其是在企业发票管理优化方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。
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