在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规管控成为重中之重，特别是在商旅及费控领域。2023年，疫情退潮后商旅业务迎来“井喷”式增长，但随之而来的是消费价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，助力企业应对挑战。接下来，让我们一同走进某客户的成功实践，探寻出差预算控制的有效之道。
高端制造企业的出差预算控制困境
以一家L4级无需报销的上市公司为例，该公司属于高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。此前，企业在差旅管理方面存在着诸多痛点，严重影响了出差预算控制。
员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还需个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，这不仅让员工的资金压力增大，也降低了工作的积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦，这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性和及时性，进而影响出差预算控制的效果。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业难以对出差预算进行有效的控制和调整，导致成本不断增加。
合思全方位解决方案赋能出差预算控制
合思为该客户提供了全面的解决方案，通过一系列产品和功能，有效解决了企业在出差预算控制方面的难题。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，极大地提高了员工的出差体验，同时也有助于出差预算控制。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，为出差预算控制提供了有力的支持。
在管理上，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为。这些数据可以帮助企业优化差旅标准，从而节省成本，实现出差预算的有效控制。
显著成果见证合思出差预算控制实力
该客户采用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思在出差预算控制方面的实力。
员工报销效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，也提高了工作的积极性。同时，报销流程的简化也有助于企业更好地控制出差预算。
财务人力成本降低50%。系统的自动化操作减少了财务人员的工作量，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如数据分析和预算规划，进一步加强了出差预算控制。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的出差预算控制提供了坚实的保障。
从该客户的案例可以看出，合思的解决方案在帮助企业解决商旅及费控难题、实现降本增效方面具有显著效果。在未来，企业面临的降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
如果您的企业也想摆脱商旅及费控困境，实现高效运营和可持续发展，在出差预算控制方面取得更好的效果，不妨免费试用合思的服务，关注合思，开启财务数智化之旅。
