在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和专业的服务，在助力企业财务数字化转型方面成果显著。以合思的客户北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在这一领域的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源的详细情况，探寻合思为其带来的变革。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直秉持着创新与发展的理念。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和企业发展方面的高度认可。
转型困境：财务难题亟待破解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。整体流程复杂、系统壁垒高，成为了企业进一步发展的阻碍。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理工作雪上加霜。在这样的背景下，动力源急需一个专业的解决方案来解决这些问题，实现财务数据同步，提升财务管理的效率和质量。
合思方案：打造数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行财务数据同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行财务数据同步，实现了各系统之间的数据互通和共享。同时，合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更加灵活和高效的解决方案。
实施步骤：稳步推进财务变革
在实施过程中，合思首先与动力源的HR、BPM等系统进行财务数据同步对接，搭建好基础的数据流通框架。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。在无需报销方面，合思规范了业务人员的消费流程，让消费受申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。通过系统集成，实现了各系统间的数据互通和业务流程的协同，进一步提升了财务管理的效率。合思还注重与动力源的沟通和协作，根据企业的实际需求和业务变化，及时调整和优化解决方案，确保项目的顺利实施。
显著成效：财务数据同步带来的变革
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和财务数据同步，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，提高了员工的工作积极性和满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业财务管理的规范性和准确性。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，为企业管理层提供了决策支持。
客户盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受财务数据同步带来的变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
