在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。然而，众多企业在财务数字化的征程中，宛如置身迷雾森林，面临着重重痛点。多系统难以整合，费用管控犹如水中捞月，报销流程繁琐得如同乱麻。在这困境之中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在商务差旅管理方面表现卓越。
行业痛点：商务差旅管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上，商务差旅管理成为了一块难啃的硬骨头。多系统林立，恰似一个个孤立的岛屿，数据难以流通，操作体验如同在崎岖山路行车，合规管理更是难上加难。系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业仿佛在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构犹如迷宫，各主体流程繁复。费用类型犹如繁星般复杂，财务稽核、做账的工作量就像一座大山，压得财务人员喘不过气来。预算管控如同风筝断了线，难以落地，付款进度也像神秘的宝藏，难以追溯。
发票处理难度大，基础操作就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间。费标检验依靠人工，就像用原始的工具进行精细的雕刻，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本就像不断上涨的物价，居高不下。员工报销不规范，费用合规只能依靠人工的火眼金睛，这无疑是一场艰难的战斗。
解决方案概述：合思为商务差旅管理破局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为商务差旅管理提供了全方位的财务数智化服务。这就像一套精密的仪器，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业打造了一个高效、便捷的商务差旅管理生态系统。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化的难题。系统集成就像一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，让企业的数据流动起来，如同潺潺的溪流。
提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，就像为员工打开了一扇便捷之门。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，就像给预算装上了一个精准的导航仪。对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业的资金流动一目了然。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，就像一个智能的发票管家，提高了发票处理的效率。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点：商务差旅管理的利器
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无需报销：开启商务差旅便捷之旅
无需报销是合思在商务差旅管理中的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个合规的紧箍咒，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得像一键购物一样简单。 -
系统连接能力强：打破商务差旅数据壁垒
合思的系统连接能力就像一条高速公路，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让商务差旅管理的数据流通更加顺畅。 -
发票管理功能强大：护航商务差旅发票处理
发票管理功能是合思的又一利器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，就像一个快速准确的发票识别专家，为商务差旅的发票处理保驾护航。 -
预算管控精准：为商务差旅预算把关
预算管控精准是合思在商务差旅管理中的重要优势。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个严格的预算管家，为商务差旅的预算把好关。 -
合思商城：优化商务差旅成本
合思商城就像一个商务差旅的购物天堂，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控，让商务差旅的成本管理更加优化。
用户收益：商务差旅管理带来的红利
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员工：畅享商务差旅便捷体验
对于员工来说，合思的商务差旅管理解决方案带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”，让员工在商务差旅中更加轻松自在。 -
财务：减负增效的商务差旅管理
财务人员也从合思的解决方案中受益良多。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务核算效率提升，汉威科技集团财务核算效率提升60%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，让财务在商务差旅管理中更加游刃有余。 -
管理：掌控商务差旅全局
对于企业管理者来说，合思的商务差旅管理解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用管控加强，支出清晰可见，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，费用管控加强。业务执行更透明，业财口径更统一，斯利安药业业务执行更透明，业财口径更统一，让管理者在商务差旅管理中能够更好地掌控全局。
典型场景：商务差旅管理的多面应用
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无需报销场景：商务差旅新体验
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业均实现了无需报销的体验，让员工在商务差旅中感受到了前所未有的便捷。 -
商旅出行场景：合规便捷的商务差旅
员工在合思商城进行差旅订购，受差标管控，实现消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，为商务差旅的出行提供了合规便捷的解决方案。 -
销售费用管理场景：精细管控商务差旅费用
通过预算管控和费用标准控制，有效管理销售费用。可孚医疗对销售费用进行精细化管理，实现费用事前控制，让商务差旅的销售费用管理更加精细。 -
预算管控场景：保障商务差旅预算安全
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团通过预算管控，有效防止费用管控失控，为商务差旅的预算安全提供了保障。 -
系统集成场景：打通商务差旅数据通道
广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，打通了商务差旅的数据通道。
客户成功案例：商务差旅管理的实践典范
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动力源：商务差旅管理的革新
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为商务差旅管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技：商务差旅财务效率提升
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在商务差旅的财务管理方面取得了显著成效。 -
派克新材：商务差旅数字化转型
派克新材运用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为商务差旅的数字化转型树立了典范。 -
江西中机：商务差旅报销效率提升
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，在商务差旅的报销管理方面取得了良好的效果。 -
李群自动化：商务差旅整体效率提升
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为商务差旅的整体管理带来了积极的影响。
面对企业财务数字化转型的种种挑战，合思已凭借其专业的解决方案和众多成功案例，证明了自身的实力。在商务差旅管理方面，合思更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也正在为商务差旅管理难题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营的目标。
