在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效益，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景：转型之路的挑战
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图实现财务与业务的深度融合。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入合规难度大。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在企业差旅报表的管理方面，也面临着数据收集困难、报表生成不及时等问题，影响了企业对差旅成本的有效管控。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的集中管理和共享。同时，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的报销体验。该系统连接能力强，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。在企业差旅报表方面，合思系统能够实时收集和整合差旅相关数据，自动生成准确、详细的企业差旅报表，为企业提供了清晰的差旅成本视图，便于企业进行精细化管理。
实施过程：稳步推进的数字化变革
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和完整性。然后，通过Open API和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，实现了数据的互通和流程的自动化。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断优化解决方案，确保项目的顺利实施。通过合思系统的应用，企业差旅报表的生成变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
取得成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了人力资源的优化配置。同时，通过多系统集成和数据互通，企业的操作体验得到了全面革新，决策更加科学、高效。在企业差旅报表方面，合思系统为企业提供了实时、准确的差旅数据，帮助企业及时发现差旅成本的异常情况，采取有效的控制措施，实现了差旅成本的有效降低。
客户评价：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，展现出了强大的专业能力和服务意识。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在企业差旅报表管理方面，合思系统也得到了动力源财务团队的一致认可，为企业的差旅管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业差旅报表管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
