在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下降、成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控成为企业关注的焦点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅支出管理方面的痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现差旅成本的精细化管控。
探寻痛点：差旅支出管理的迷雾困境
当下企业在差旅支出管理方面深陷三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，许多企业在差旅管理上依旧遵循传统模式，缺乏创新意识，未能及时适应市场变化。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间沟通不畅，信息传递不及时，导致差旅成本核算不准确，无法为企业决策提供有力支持。其三则是预算失控，企业在制定差旅预算时缺乏科学依据，执行过程中又缺乏有效的监控和调整机制，使得差旅成本不断攀升。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润背后的“吸血鬼”，不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包括机票、酒店等显性成本，还涉及诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。企业在差旅管控方面存在诸多难题，硬控措施虽然能够在一定程度上降低成本，但却严重影响员工的出行体验；线下消费管控存在盲区，难以对员工的消费行为进行全面监督；在数电票时代，发票管理变得更加复杂，企业面临着数据安全和合规性等诸多挑战。
破局之钥：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业差旅支出管理带来了全新的变革。
这一解决方案如同一位智能管家，能够自动收集和处理企业的差旅消费数据，实现消费信息的实时同步和精准核算。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，员工只需专注于业务出行，剩下的事情交给合思即可。通过这种方式，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率，让每一分钱都花在刀刃上。
核心优势：差旅支出管理的强大引擎
-
多维度管控，实现精细化成本控制
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，如同一位精准的狙击手，能够对差旅成本进行全方位、多层次的精准打击。企业可以根据不同的业务需求和出行场景，灵活设置管控规则，实现精细化成本控制。例如，对于重要客户的接待出行，可以适当放宽舱位和酒店星级标准；而对于日常业务出差，则严格按照差标进行管控，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
资源丰富，打造一站式差旅服务平台
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源如同一个庞大的宝库，企业可以根据自身需求自由选择，享受一站式的差旅服务。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供最优质、最便捷的出行方案。 -
智能服务，开启差旅管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，如同一位智能助手，为企业提供全方位的差旅服务。行程与住宿推荐功能能够根据企业的差标和员工的出行需求，智能推荐最合适的酒店和航班；自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成差旅预订，节省大量时间和精力；差旅预算自动计算功能能够实时监控企业的差旅支出情况，及时提醒企业进行预算调整；个人差旅成本与效率分析功能则能够帮助企业了解员工的差旅消费习惯和工作效率，为企业的人力资源管理提供有力支持。 -
全流程覆盖，构建数智化差旅管理闭环
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。如同一条完整的流水线，各个环节紧密相连，实现了差旅管理的自动化和智能化。企业可以通过合思平台实时监控差旅业务的进展情况，及时发现问题并进行解决，确保差旅业务的顺利进行。 -
提升员工体验，激发员工主动省钱意识
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个激励机制，让员工主动参与到差旅成本控制中来。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将以奖励的形式返还给员工。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的工作积极性和满意度。此外，合思还提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，满足海外员工的需求，让员工在全球范围内都能享受到贴心的服务。
应用实践：差旅支出管理的成功典范
-
下沉市场：精准施策，实现精细化成本控制
随着企业业务的不断拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市延伸。合思与OTA合作，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度，通过合思的解决方案，对不同地区的酒店价格进行精准分析和调控。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。 -
出海业务：整合资源，解决海外差旅难题
企业出海带来国际差旅的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业面临的一大挑战。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，如同一位得力的助手，帮助企业解决海外差旅难题。合思的平台支持多语言操作，能够为企业提供全球范围内的酒店预订、机票预订、租车服务等，让企业在海外出行更加便捷、高效。 -
线下消费管控：消除盲区，实现消费全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，如同一位忠诚的卫士，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，消费信息会实时同步到合思平台，企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理。员工反馈使用后无需垫资，报销更方便，大大提高了员工的出行体验。 -
数电票管理：未雨绸缪，应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着电子凭证管理的新挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，如同一位专业的导师，帮助企业应对数电票时代的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够实现电子发票的自动采集、存储、查询和归档，确保企业的电子凭证管理合规、安全、高效。已有部分企业开始使用合思的数字化工具进行电子凭证管理，取得了良好的效果。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业迫切需要挖掘净利润，提升自身的竞争力。合思的差旅支出管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控的精细化、智能化。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和服务，在差旅管理中取得优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
