在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的费用管理模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局的有效方案,尤其在审批流程数字化改造方面表现卓越。
行业痛点:费用管理困局待解
企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多难题。尽管费用支出在总支出中的比重看似不大,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比明显提升,种类变得繁杂多样,发生频次居高不下,合规性也令人担忧。而传统的费控管理模式大多还停留在手工报销或电子化报销阶段,预算管控如同虚设,报销流程繁琐复杂,信息传递滞后,数据统计严重依赖手工操作。这些问题使得企业难以实现精细化管理,在审批流程上更是效率低下,审批流程数字化改造迫在眉睫。
解决方案概述:财务数智化全方位出击
合思以“无需报销”为宏伟目标,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了一套综合的费控管理解决方案。这一方案如同企业财务数字化转型的强大引擎,助力企业实现业财一体化,向着财务智能化的未来大步迈进,在审批流程数字化改造方面提供了坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
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广泛连接能力:打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,该平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条,实现了事中管控。这一功能如同打通了企业财务系统的任督二脉,让信息流通更加顺畅,为审批流程数字化改造提供了更多的数据支持和协同可能。 -
智能化自动化:开启高效报销新时代
合思平台实现了系统辅助事前预算规划,申请信息能够自动流转至消费环节,系统还能自动判断消费方案的合规性。这些功能大大提高了报销的自动化和智能化水平。电子凭证自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在审批流程数字化改造中,智能化自动化让审批流程更加高效、准确,减少了人为干预和错误。 -
商城平台化:丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,满足了企业多样化的需求。在审批流程中,商城平台化的数据能够为审批提供更多的参考依据,使审批更加科学合理。 -
金融能力拓展:延伸服务边界
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。这一功能在审批流程数字化改造中,能够更好地实现资金的管控和审批,提高资金使用效率。
用户收益:企业发展的强劲助力
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提升报销体验:员工轻松报销
企业使用合思的财务收支管理平台,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这使得员工的报销体验大幅提升,员工能够将更多的精力投入到工作中。在审批流程数字化改造后,员工提交报销申请更加便捷,审批速度也更快,进一步提升了员工的满意度。 -
提高运营效率:降低成本提效能
合思平台减少了人工操作,降低了人力成本,提高了报销、对账、记账等流程的效率。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务工作更加高效。在审批流程方面,数字化改造使得审批流程更加简洁明了,减少了不必要的环节,提高了整体运营效率。 -
加强合规管理:降低风险保安全
合思平台满足行业高度合规要求,对发票进行严格的合规性查验,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,降低了企业税务财务风险。在审批流程数字化改造中,合规性检查能够在审批过程中自动完成,确保每一笔报销都符合规定。 -
实现精细化管理:数据驱动决策
通过数据分析和智能决策,合思平台帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。为企业业务决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握财务状况。在审批流程数字化改造中,精细化管理使得审批更加有针对性,能够根据不同的业务情况进行灵活审批。
典型场景:多行业适用显成效
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医药行业:合规高效双保障
在医药行业,合思的财务收支管理平台能够满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。审批流程数字化改造后,医药企业的报销审批更加规范、高效,降低了合规风险,同时也提高了员工的工作积极性。 -
软件行业:破解项目费用管控难题
软件行业项目制费用管控复杂,合思平台能够有效解决这一问题。通过审批流程数字化改造,软件企业能够实现项目费用的精准管控,提高资金使用效率,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:提升审批效率控风险
在连锁经营行业,合思平台可提高报销审批效率,降低资金管控风险。审批流程数字化改造使得连锁企业的报销审批更加统一、快捷,减少了资金风险,提高了企业的整体运营水平。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:知名制药公司的变革
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本。审批流程数字化改造后,该公司的财务审批更加透明、高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
软件行业:上市软件服务公司的升级
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。审批流程数字化改造让该公司的审批流程更加智能化、自动化,提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的优化
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率,降低了资金风险。审批流程数字化改造后,该品牌的财务审批更加灵活、便捷,为企业的扩张提供了支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在审批流程数字化改造方面,合思更是展现出了卓越的实力。如果你也想解决企业费用管理难题,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上企业财务数字化转型之旅,让审批流程数字化改造为企业发展注入新的活力。