在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营的美好愿景。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，一同深入探寻合思如何运用智能报销审核等先进技术，为企业解决错综复杂的财务难题。
汉威科技：发展途中的财务困局
汉威科技集团，是一家声名远扬的创新型科技公司，亦是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，宛如一艘在浩瀚海洋中航行的巨轮，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务挑战。智能报销审核在这样的背景下，显得尤为重要。
支出散落多系统，预算统计难收口。在汉威科技的财务体系里，各项支出数据分散在多个不同的系统之中，就像一盘散沙，难以整合。这使得预算统计工作犹如在迷雾中摸索，困难重重。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确、全面的数据。智能报销审核能够对这些分散的数据进行有效的整合和分析，为预算统计提供有力支持。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在日常业务中，对公付款和合同管理本应紧密相连，如同齿轮的相互咬合。然而，汉威科技却出现了两者脱节的情况。合同签订后，付款进度和发票回票情况无法实时掌握，导致财务风险增加。有时候，已经支付了款项，却迟迟没有收到发票；有时候，发票已经收到，却不清楚对应的付款是否已经完成。智能报销审核可以建立起两者之间的紧密联系，实时监控票款进度，让财务人员一目了然。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着汉威科技集团规模的不断扩大，发票数量也与日俱增。人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现错误。每一张发票都需要财务人员仔细核对信息，包括发票号码、金额、日期等，稍有不慎就可能出现差错。账务处理也是一项繁琐的工作，需要将每一笔业务准确地记录到财务系统中。智能报销审核能够实现发票的智能校验和账务处理的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思方案：全方位的财务数字化破局之道
面对汉威科技的诸多财务难题，合思以其专业的智慧和创新的技术，提供了一套全面的财务数字化解决方案，智能报销审核在其中发挥了核心作用。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，如同一位技艺高超的建筑师，构建起一座跨系统预算管理的大厦。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，实现了预算管理的无缝对接。当员工提交报销申请时，智能报销审核系统会自动对申请内容进行预算校验，判断是否超出预算范围。如果超出预算，系统会及时提醒，避免不必要的支出。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移，有效落地了预算管理，让企业的每一笔支出都在可控范围之内。 -
对公付款：合同与付款的紧密纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将OA系统合同信息实时写入。这就像在合同和付款之间搭建了一座桥梁，使得付款和回票进度能够实时统计。每一笔对公付款都与对应的合同紧密关联，财务人员可以随时查看合同的执行情况、付款进度和发票回票情况。智能报销审核系统会对付款申请进行严格审核，确保付款的合理性和合规性。同时，系统还会自动提醒财务人员及时跟进发票回票情况，避免出现票款不一致的问题。 -
智能报销审核：发票处理与财务凭证生成的高效引擎
合思费控支持发票智能校验，如同一位火眼金睛的卫士，可完成发票完整识别、极速导入、高效验真等操作。无论是纸质发票还是电子发票，智能报销审核系统都能快速准确地识别发票信息，并与企业的财务系统进行对接。系统会自动对发票的真实性、合法性进行校验，避免虚假发票的入账。同时，系统还能实现发票的极速导入，大大提高了发票处理的效率。通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这就意味着，财务人员无需手动录入大量的财务数据，智能报销审核系统会根据报销申请和发票信息自动生成准确的财务凭证，减少了人为错误，提高了财务核算的效率。
显著成效：汉威科技的财务新生
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技宛如一只破茧而出的蝴蝶，在财务领域取得了令人瞩目的显著成效，智能报销审核的优势得到了充分彰显。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。曾经分散在多个系统中的财务数据，如今在合思的智能报销审核系统中实现了统一管理。财务人员无需再在各个系统之间切换，只需在一个平台上就可以完成所有的财务核算工作。这不仅提高了工作效率，还减少了数据出错的概率。智能报销审核系统能够自动对报销数据进行分类、汇总和分析，生成准确的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
财务付款效率提升90%。在合思的解决方案下，对公付款流程得到了优化。智能报销审核系统会对付款申请进行快速审核，确保付款流程的顺畅进行。同时，系统会自动与银行系统进行对接，实现付款的实时到账。这使得企业的资金流转更加高效，提高了企业的资金使用效率。
对企业业务管控极致提升。实现了对公业务付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度。企业可以随时掌握每一个合同的执行情况，及时发现问题并进行解决。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，避免了事后调整预算的麻烦。智能报销审核系统还提升了企业的费控水平，规范了报销流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证，减少了费控失控情况的发生，让企业的财务管理更加科学、规范。
携手未来：开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了阶段性的巨大成功。企业的财务管理水平得到了显著提升，运营效率也实现了质的飞跃。智能报销审核系统成为了汉威科技财务管理的得力助手，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位执着的探索者，不断优化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将助力更多企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，取得更大的突破。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能报销审核系统，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让合思为您的企业财务管理注入新的活力。
