在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻其在财务数字化转型过程中，如何借助合思的解决方案，实现出差费用审批等财务管理的高效变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和辉煌的成就，让动力源在行业中占据着重要地位，也引发了我们对其发展故事的浓厚兴趣。
业务迷雾：传统出差费用审批困境
随着动力源的不断发展壮大，财务数字化转型成为了企业前进道路上的必然需求。在出差费用审批等财务管理方面，企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，达到降本增效的目标。
动力源复杂的业务场景和全球化的业务布局，给传统的财务报销和管理模式带来了巨大挑战。尤其是出差费用审批环节，传统模式效率低下且成本较高。在全球化业务中，员工的出差情况多样，涉及不同地区的消费标准和政策差异，传统的人工审批方式难以应对如此复杂的情况，导致审批流程漫长，容易出现错误和漏洞。同时，这种模式也无法及时有效地监控费用的合规性，使得企业在费用支出方面面临一定的风险。
合思妙方：重塑出差费用审批流程
面对动力源在出差费用审批等财务管理上的困境，合思挺身而出，为其提供了一套创新的解决方案。
合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在出差费用审批方面，通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。比如，在员工预订出差机票、酒店等环节，系统会根据企业的规定和预算进行实时审核，一旦发现超出标准或不符合规定的消费，会立即进行拦截和提醒，确保企业每一笔出差费用支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中的各项消费都可以通过该平台进行便捷操作，出差费用审批也变得更加高效和智能。
精准适配：出差费用审批系统落地
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，必须与动力源的实际业务高度契合。因此，在实施过程中，合思团队将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务进行了精准适配。
对于出差费用审批系统，合思团队深入了解动力源的业务需求和流程。他们详细研究了企业不同部门、不同岗位员工的出差情况，以及出差费用的管理要求。在此基础上，对系统进行了定制化配置和开发。比如，针对不同级别的员工设置了不同的出差费用标准和审批流程，确保系统既符合企业的规定，又能满足员工的实际需求。同时，逐步将解决方案嵌入动力源的财务信息系统，让新的出差费用审批模式能够顺利运行。
成果闪耀：出差费用审批变革成效
通过合思解决方案的实施，动力源在出差费用审批等财务管理方面取得了显著的成果。
首先，动力源实现了300%的效率提升。在传统模式下，出差费用审批流程繁琐，需要多个部门和人员的参与，审批时间长。而采用合思的解决方案后，系统自动化处理和实时审核大大缩短了审批时间，提高了财务处理和业务运营的速度。员工提交出差费用申请后，系统能够快速进行审核和处理，使得整个流程更加高效。
其次，节约了50%的人员成本。新的出差费用审批模式减少了人工干预，优化了人力资源配置。原本需要大量人力进行的费用审核和数据录入工作，现在由系统自动完成，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
最后，员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周。这一变化大大提升了员工的满意度。员工在出差结束后，能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
高度认可：出差费用审批合作好评
合思的解决方案在动力源的成功应用，得到了动力源的高度认可。面对动力源复杂的业务需求，尤其是出差费用审批等方面的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务的完美配合，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了充分肯定，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务管理挑战，尤其是出差费用审批问题。合思已经助力超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决出差费用审批难题，提升财务管理效率，诚邀您加入合思的大家庭，让有限的资源发挥更有效的作用。
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