在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案展现出了强大的实力，为企业带来了显著的成效，尤其是在预算监控方面表现卓越。预算监控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效、便捷、合规的财务管理。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在日常工作中疲于应对；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，各主体流程更是让人眼花缭乱。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了企业的进一步发展。在这样的背景下，动力源急需一款高效的预算监控工具来解决这些难题。
解决方案概述：合思组合拳打通财务数字化脉络
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源现有系统的无缝对接。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在各个系统之间流畅流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，也为企业的预算监控提供了有力支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让预算监控更加精准。
合思的预算监控工具在整个解决方案中起到了核心作用。它能够实时监控企业的各项预算指标，为企业的财务管理提供了全方位的支持。通过与其他系统的协同工作，预算监控工具能够及时发现预算执行过程中的问题，并提供相应的预警和建议，帮助企业及时调整策略，确保预算目标的实现。
成效与成果：数字见证合思方案的卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。预算监控工具的应用，让会计人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转向更具价值的数据分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。同时，预算监控工具能够实时监控员工的消费情况，确保消费符合企业的预算和规定。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于财务分析和风险控制。预算监控工具能够对财务审批过程进行实时监控，确保每一笔支出都符合企业的预算和政策要求。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。预算监控工具能够对企业的预算执行情况进行实时监控和分析，为企业的管理层提供准确的决策依据。
客户反馈：专业服务赢得客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的预算监控工具在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用。它不仅能够实时监控企业的预算执行情况，还能够根据企业的业务变化进行灵活调整，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进开启财务数字化新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续优化解决方案，为动力源提供更贴合其需求的财务数字化服务。预算监控工具也将不断升级和完善，为动力源在财务数字化转型的道路上提供更强大的支持。
合思将与动力源携手共进，共同探索财务数字化的新路径，实现更大的降本增效和合规经营目标。在未来的合作中，预算监控工具将继续发挥重要作用，帮助动力源更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着像动力源一样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案，尤其是强大的预算监控工具，将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的预算监控工具，感受它为企业带来的全新变革。
