在商业的舞台上，企业的每一步决策都如同精密仪器中的齿轮，相互咬合、协同运转，方能推动企业不断向前。就拿一家知名挂面厂商来说，它在行业中占据着重要地位，其区域销售团队活力满满，业务开展得如火如荼。然而，如同许多企业一样，它在发展过程中也面临着一系列挑战。幸运的是，借助合思的解决方案，它成功实现了财务数字化转型，尤其是在会计材料管理方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这家企业的转型之旅。
客户风采：挂面行业的闪耀之星
这家知名挂面厂商，宛如一颗在挂面行业熠熠生辉的明星。它的区域销售团队充满激情与活力，积极拓展市场，在行业内树立了一定的影响力。其产品畅销全国，销售版图覆盖了大江南北，深受消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列管理问题也逐渐浮出水面，尤其是在会计材料管理方面，面临着诸多挑战。
管理困境：会计材料管理的重重迷雾
该厂商拥有广泛的销售网络，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，给会计材料管理带来了极大的困扰。
合思良方：一站式会计材料管理解决方案
面对这些挑战，合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，为企业的会计材料管理提供了全方位的支持。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。这样的安排使得员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思提供了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，还包括其他 TMC 环节的 L3 级无需报销录入发票等档案管理服务。这些功能使得会计档案的管理更加规范、高效，为会计材料管理提供了有力保障。
转型之路：会计材料管理的变革之旅
实施合思解决方案的过程，是一场会计材料管理的变革之旅。员工通过合思商城进行差旅消费后，系统会自动采集发票。这些发票经过审核对账、统一开票、自动提报等流程，实现了资金结算和自动记账。同时，系统还会完成档案归档和商旅分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
在这个过程中，合思系统与企业的多个系统进行了深度对接，打通了数据流通的通道。通过数据采集和自动校验，确保了档案的完整性。千亿次的计算建立了档案证据链，使得会计材料管理更加严谨、可靠。
显著成效：会计材料管理的华丽转身
经过一段时间的实施，合思解决方案在会计材料管理方面取得了显著成效。该厂商年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的会计材料管理更加规范、透明，为企业的发展提供了坚实的保障。
通过打通 12 个系统，完成了数据采集和自动校验，档案完整性得到了有效保障。同时，建立的档案证据链使得会计档案的管理更加严谨，为企业的审计和合规检查提供了有力支持。
在管理方式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，使得会计材料管理更加直观、高效。
客户心声：会计材料管理解决方案的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了 60%。这一解决方案为企业的会计材料管理带来了质的飞跃，也为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
这家知名挂面厂商的成功经验表明，在当前的经济环境下，企业通过选择合适的解决方案，能够有效解决会计材料管理中的难题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的会计材料管理问题，不妨借鉴这家厂商的经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业会计材料管理的数字化转型之旅。
