在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一座灯塔，为企业挖掘净利润指明了解决之道。
市场形势：企业差旅困局凸显
在当前经济环境的影响下，企业正深陷收入低增长、利润下滑的困境。营业收入利润率持续走低，每百元营业收入中的费用却不断增加。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升。
差旅支出在企业总运营成本中所占比例颇高，从10%到40%不等。特别是在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力，也使得差旅管控成为企业亟待解决的问题。预算监控与分析在此时显得尤为重要，企业需要通过有效的预算监控与分析，合理控制差旅成本。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种方式在消费合规方面也面临着巨大挑战，难以保证企业差旅费用的合理支出。
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，企业的差标管控往往仅到“市”这一维度，无法精准控制成本。在企业出海业务不断增加的背景下，国际差旅的需求也日益增长。但企业面临着资源分散、信息碎片化等难题，使得国际差旅的管理变得复杂而困难。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。这些痛点都严重影响了企业差旅管控的效果，也凸显了预算监控与分析的必要性，只有通过精准的预算监控与分析，才能找出问题所在并加以解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对企业差旅管控的诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
“智控”不仅能够优化差旅制度和员工的差旅行为，还能实现差旅活动的无感管控。让员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能有效控制成本。预算监控与分析是实现“智控”的关键环节，通过对预算的监控与分析，企业可以实时了解差旅成本的支出情况，及时调整策略。
核心模块：打造全方位差旅服务体系
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业提供全方位的差旅服务。
在国内市场，合思建立了广泛的合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对差旅成本的精准控制。在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。同时，7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供贴心的服务保障。AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，进一步提升了差旅管理的效率和智能化水平。预算监控与分析贯穿于这些核心模块之中，确保每一项服务都在预算的合理范围内。
竞争优势：多维度优势铸就卓越解决方案
合思具有多方面的竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名OTA合作，接入全球多平台资源进行比价。通过这种方式，企业能够获得更优惠的差旅价格，降低成本。
在管控方面，合思拥有智能差标管控、差旅分析报告和风控类BI看板等工具。这些工具能够帮助企业实时监控差旅成本，及时发现问题并采取措施。在体验提升方面，合思提供优惠券、合力省、买贵赔等服务，让员工在差旅过程中享受到更多实惠。
此外，合思具备全流程数智化优势，实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。预算监控与分析是合思竞争优势的重要支撑，通过对预算的精准把控，为企业提供更优质的服务。
成功案例：真实数据见证卓越成效
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，而预算监控与分析在这些案例中起到了关键作用，帮助企业发现问题、解决问题并实现成本控制。
服务体系：一站式服务贴心保障
合思提供一站式服务，为企业的差旅管理提供全方位的保障。
线上线下多渠道预订服务，让企业和员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。
合思的易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。商城还提供国际机票低价及多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务，国际用车整合全球知名打车平台并支持风险规避。这些服务都离不开预算监控与分析，通过对预算的监控与分析，确保服务的质量和成本的合理性。
合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能和服务，能够帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变。它解决了企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控等方面的难题，有效降低了差旅成本，提升了运营效率，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
