在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，对于企业的合规运营、降本增效至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在引入合思的费用归档方案后，实现了财务档案管理的变革，显著提升了管理效率和综合效益。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。
核心成效：降本增效奇迹
好想你应用合思的费用归档方案后，取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了高达 90%。以往繁琐的财务档案处理工作，如今在合思方案的助力下，变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时也大幅减少了 80%，大大提升了总部对财务档案的处理速度和准确性。借阅管理环节更是减少了 67%的管理耗时，让档案借阅变得更加便捷迅速。综合来看，预计每年可为企业减少成本 20 万元。这些实实在在的成果，见证了合思费用归档方案为企业带来的巨大价值。
客户背景：传统管理困境
好想你成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，在红枣行业占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。归档难题首当其冲，企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，给财务管理带来了极大的困扰。查找档案也十分缓慢，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，这在紧急情况下严重影响了工作效率。成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。
解决方案：数智化破局之道
合思的费用归档方案为好想你提供了全面的解决方案。该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务数据的获取变得轻而易举。在审计方面，方案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，使得内外审计更加便捷高效。对于实物档案的管理，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。
成效再探：精准数据见证
合思的费用归档方案为好想你带来的成效再次得到了精准数据的验证。减少 90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。总部接收档案管理耗时减少 80%，意味着企业的财务管理流程更加顺畅，信息传递更加及时。借阅管理耗时减少 67%，则提升了档案的使用效率，促进了企业内部的信息流通。预计每年减少综合成本 20 万元，这不仅为企业节省了资金，也提升了企业的经济效益。
未来展望：深度合作可期
虽然目前文档未明确提及好想你与合思的未来合作内容，但基于合思持续的技术创新能力和好想你对财务数智化的迫切需求，双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作。合思不断推出新的技术和解决方案，以满足企业日益增长的数字化需求。好想你在尝到费用归档方案带来的甜头后，也将更加积极地寻求与合思的进一步合作，以提升企业的财务管理水平和综合竞争力。双方的合作将为企业的发展注入新的动力，推动企业在财务数智化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨考虑合思的费用归档方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，也可以访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验费用归档方案的魅力，快来开启企业财务数智化的新篇章吧！
