在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借卓越的技术和优质的服务，为众多企业提供了切实有效的解决方案。接下来，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务难题，尤其是在会计资料整理方面取得显著成效。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，历经30多年的市场考验，拥有广泛的消费者基础。其销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使其在零食行业占据重要地位。然而，随着企业的不断发展，财务方面的挑战也日益凸显。
财务困境重重
企业面临着一系列复杂的财务痛点。销售版图的广泛分布和供应链的复杂性，导致多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以充分释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工进行会计资料整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案出鞘
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请，在合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可进行后续处理。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，极大地简化了会计资料整理工作。
实施步步为营
合思协助企业打通多系统，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。首先，对企业的现有系统进行全面评估和整合，确保合思解决方案能够与企业的业务流程完美匹配。
接着，对员工进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。最后，逐步推进方案的实施，从部分业务开始试点，积累经验后再进行全面推广。在这个过程中，会计资料整理也随着系统的优化而变得更加有序。
成果效益显著
该企业在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，会计资料整理的管理效率大幅提升。
客户高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。该解决方案值得其他门店企业参考借鉴，尤其是在会计资料整理方面提供了很好的范例。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在会计资料整理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的服务和先进的技术，为您提供定制化的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
