在企业的经营管理中，财务数字化转型的重要性日益凸显。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思如何凭借其强大的解决方案，助力企业在财务领域实现质的飞跃，同时深入探讨财务报销系统优势给企业带来的诸多利好。
零食巨头财务转型之惑
这个知名的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是复杂的销售版图和供应链体系。其销售网络覆盖全国，多种销售渠道并行。然而，这样的业务模式也带来了一系列问题。
企业的管理流程涉及多个系统，使得财务报销和管理工作变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案破局之道
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展现了财务报销系统优势。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作效率。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学高效。
实施步骤有条不紊
合思解决方案的实施过程清晰有序。员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。之后，合思商城和TMC分别提供对账单。
接下来，系统会进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等操作。整个流程环环相扣，充分体现了财务报销系统优势，让企业的财务报销和管理工作更加规范、高效。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，同时财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分证明了财务报销系统优势给企业带来的巨大价值。
客户认可彰显实力
虽然文中未直接提及客户评价，但从取得的成效可以看出，客户对合思解决方案的高度认可。例如，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了诸多财务痛点。这无疑是对合思解决方案的有力肯定，也进一步体现了财务报销系统优势在实际应用中的价值。
合思的解决方案成功解决了该零食品牌的财务痛点，并且其方案具有可复制性。在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨选择合思。合思强大的财务报销系统优势将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
