在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，成本得到有效节约，充分展现了合思在自动化财务报表生成方面的卓越能力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源于1995年成立，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内的地位举足轻重。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地了解企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打通数据壁垒实现高效协同
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还推出了无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。通过这种方式，企业可以实现自动化财务报表生成，及时准确地反映企业的财务状况和经营成果。
显著成效：效率提升成本节约全程管控
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的自动化和智能化。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。企业管理层可以根据实时数据及时调整经营策略，提高企业的市场竞争力。
客户反馈：高度认可携手共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
持续合作：深化应用拓展全球布局
双方将持续深化合作，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，拓展应用场景。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务，更好地支持企业的全球化业务布局。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化已经成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化财务报表生成带来的便捷和高效。
