在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。因此,企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案。合思的差旅管控解决方案应运而生,为企业提供了全面而强大的支持。
一站式差旅服务全景解析
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。其基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这就像是为企业搭建了一个功能强大的差旅管理平台,让企业在差旅管理上更加得心应手。
核心功能亮点闪耀
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线上线下无缝融合
合思的服务涵盖差旅、采购、补助等多个方面。其中,易商卡的应用堪称一大亮点,它解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工在出差途中的线下消费,还是企业的采购支出,都能通过合思系统进行高效管理,让财务管理变得更加轻松。 -
国内外一体畅行
合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,并提供多语言版本。这对于有国际业务的企业来说,无疑是提供了极大的便利。员工在国外出差时,无需再为寻找合适的酒店而烦恼,同时多语言版本也能让沟通更加顺畅,提升了差旅体验。 -
管控体验相得益彰
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,同时还有订单实时占预算、多账户管理、差旅报告分析和风控类BI看板。智能差标可以根据企业的规定自动控制差旅费用,优惠券和合力省功能则能为企业节省成本。而差旅报告分析和风控类BI看板则为企业提供了数据支持,让企业能够及时发现问题并进行调整。 -
AI智能规划领航
合思包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出差需求自动规划最佳行程,自动下单助手则能快速完成订单的下单操作,提高效率。风控和报告助手则能为企业的差旅管理提供安全保障和数据分析,让企业的差旅管理更加科学。
用户收益显著提升
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显性成本节省有道
合思通过与OTA合作、全球资源整合,为企业获得低价机票、酒店等。这直接降低了企业的差旅成本,让企业在差旅支出上节省了大量资金。例如,企业在预订机票和酒店时,通过合思系统可以享受到更优惠的价格,从而降低了差旅成本。 -
隐性浪费管控有方
合思减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能更加高效地进行审批和管理。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的运营效率。 -
全流程管控全员参与
合思实现了全流程管控和全员参与,员工会主动为企业省钱,同时提升了差旅体验和组织运营效率。在合思的系统下,员工能够清楚地了解企业的差旅政策和规定,从而在出差过程中自觉遵守,为企业节省成本。 -
业财数据价值激活
合思激活了业财数据价值,为企业决策提供支持,应对合规风险。通过差旅报告分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题,并及时进行调整。同时,合思的系统也能帮助企业遵守相关的法律法规,降低合规风险。
典型场景精准覆盖
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下沉市场定制管控
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思可提供定制化差标管控,实现精细化成本控制。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异,合思的定制化差标管控可以根据当地的实际情况进行调整,让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。 -
出海业务难题破解
对于出海业务,合思解决了国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,提供全球优质出行选择和多语言服务。出海企业在面对国际差旅时,常常会遇到各种问题,合思的解决方案能够帮助企业轻松应对,让出海业务更加顺利。 -
线下消费透明管理
合思解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断问题,易商卡实现线下消费全场景覆盖和合规透明管理。线下消费一直是企业差旅管理的难点,合思通过易商卡的应用,让线下消费变得更加透明,企业能够清楚地了解每一笔费用的去向。 -
数电票时代全链路管理
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理和业财数据价值盘活。数电票的出现给企业的财务管理带来了新的挑战,合思的解决方案能够帮助企业适应这一变化,提升财务管理的效率和水平。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业成效显著
某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的定制化差标管控在下沉市场取得了良好的效果,既满足了企业业务拓展的需求,又控制了成本。 -
企业风控避免损失
某企业应用合思系统后,通过差旅报告分析和BI差旅风控功能发现员工违规情况,避免超60000元损失,并完善了差旅制度。这说明合思的风控功能能够为企业提供安全保障,及时发现和解决问题,避免企业遭受损失。 -
合力省项目节省成本
开启合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的合力省功能能够为企业节省大量成本,提升企业的盈利能力。
在当下企业迫切挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能和显著的成效,能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应抓住机遇,选择合思,不妨点击免费试用,共同解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更美好的商业未来。