在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业正快步迈向财务智能化的崭新阶段。然而,业财融合这一关键环节,却成为了企业前行道路上的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一把双刃剑,既为企业财务数字化转型带来了全新的机遇,也带来了前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,助力企业在这股浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业费用控制提供了强有力的支持。
市场形势:数字化转型大势所趋
国内企业已然迈过会计电算化和财务信息化的阶段,正处于向财务智能化进阶的关键进程。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在后工业化时代,服务型企业对管理系统的灵活性提出了更高的要求,企业逐渐走向精细化管理。疫情过后,工业发展带动了新一轮产业升级,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。在这样的大背景下,企业费用控制的重要性愈发凸显。
痛点分析:传统费用管理的困境
企业费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,存在于任何企业,关系到每一位员工。然而,费用报销处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,这些方式犹如陈旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业费用控制在传统管理方式下困难重重。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业费用控制提供了全面而有效的解决方案。
核心模块:费控管理平台的五级进阶
合思的费控管理平台根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,这是最基础也是最传统的报销方式。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,提高了一定的效率。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这五个层级逐步提升,为企业费用控制提供了不同程度的自动化解决方案。
竞争优势:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费用控制方面,合思凭借其专业实力展现出卓越的竞争力。
成功案例:多行业见证实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了企业费用控制。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,助力企业更好地进行费用控制。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和运营效率,对企业费用控制起到了积极作用。
服务体系:完善服务助力决策
合思拥有完善的服务体系,能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,以及IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。通过科技与数据手段,结合全域数据的收集与分析,合思提升了客户的商业决策效率,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,为企业费用控制提供了全方位的支持。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思如何助力企业费用控制,不妨免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新征程。