在当今竞争白热化的商业环境里,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已然成为各行业企业发展的必由之路。传统财务管理模式的弊病逐渐暴露,像厚重的枷锁,严重阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,成功助力众多企业突破财务管理困境,实现采购费用透明。
行业痛点剖析:迷雾中的财务管理困境
众多企业在财务管理领域仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。
多系统林立如同破碎的拼图,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规困难、数据分散滞后,让企业难以全面掌握财务状况,采购费用难以透明。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构的复杂,使得流程变得繁琐不堪,如同陷入迷宫。
预算管控如同断了线的风筝,难以落地。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱压在财务人员身上。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依赖人工,如同在沙滩上建城堡,缺乏稳定性。
解决方案概述:破局之钥开启新篇
合思提供了一套全方位的财务数智化服务,宛如一把破局之钥,为企业开启了新的篇章。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了系统之间的壁垒,让数据如同流动的活水,实现互通。这不仅提升了财务管理效率,更增强了合规性,让采购费用透明成为可能。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
- 系统集成:数据联通的桥梁
合思与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础信息和业务数据,就像搭建了一座数据联通的桥梁,打破了数据孤岛。企业可以实现一站式新体验,全面掌握财务数据,采购费用更加透明。 - 无需报销:消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门,简化了报销流程,也让采购费用的管理更加清晰透明。 - 预算管控:精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,超标预警。如同精准的财务罗盘,为企业指引方向,确保采购费用在可控范围内,实现透明管理。 - 发票智能校验:火眼金睛识真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,确保采购费用的真实性和透明性。 - 自动生成凭证:智能财务助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同智能财务助手,减轻了财务人员的工作量,让采购费用的记录更加准确透明。 - 移动审批和AI技术:高效审批新动力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。这就像为报销流程注入了新动力,提高了报销效率,也让采购费用的审批更加透明公正。 - 银企直联:资金流转的高速通道
打通业务与付款,实时在线获取费用情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付。如同资金流转的高速通道,让采购费用的支付更加安全透明。
用户收益呈现:多方共赢新局面
- 员工:轻松报销新体验
员工的报销周期大幅缩短,填报时间减少。因公消费无需垫资,就像卸下了沉重的负担。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,也让员工能够更加专注于工作,同时采购费用的透明管理也让员工更加放心。 - 财务:减负增效新跨越
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,而采购费用的透明化也让财务工作更加轻松高效。 - 管理:决策精准新高度
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同站在高山之巅,俯瞰企业的财务状况,采购费用的透明为企业决策提供了有力支持。
典型场景覆盖:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、凭证生成等多种场景。就像一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求,确保在各种场景下采购费用都能实现透明管理。
客户成功案例:真实见证实力
- 动力源:效率飞升的奇迹
动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。采购费用在透明管理下,得到了有效控制,企业的财务管理效率实现了质的飞跃。 - 汉威科技:财务变革的先锋
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。采购费用透明化管理让企业的财务变革走在了前列,为企业的发展提供了有力保障。 - 派克新材:高效报销的典范
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。采购费用的透明管理让企业的报销流程更加高效,为企业节省了大量时间和成本。
合思的财务数智化解决方案已在众多行业的企业中得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。采购费用透明是企业财务管理的重要目标,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业实现这一目标提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,让采购费用更加透明。