在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供了一套行之有效的合规财务解决方案。
合思全景:科技领航的财务数智先锋
合思自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在财务数智化领域崭露头角。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实后盾。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业寻求合规财务解决方案的优质之选。
费控魔方:分级覆盖开启智能报销新征程
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位经验丰富的导师,能够支持企业从L1手工报销阶段逐步向L5高级无需报销阶段迈进。
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控凭经验、报销流程繁琐、员工体验差,且对企业资源消耗大。合思的合规财务解决方案可帮助企业改善这些问题,让预算管控更加科学合理,报销流程更加简洁高效。
进入L2电子化报销阶段,合思助力企业打破时间和地域对报销的阻碍,同时解决与零散供应商对接等问题,让报销不再受时空限制。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验,使报销变得更加轻松愉悦。
到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销效率大幅提升。
而在L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的合规财务管理提供强大支持。
中台引擎:多元连接驱动财务运营新活力
合思的中台就像一个强大的引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务运作更加规范有序。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使企业能够基于数据做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供全面保障。合思的中台赋能为企业提供了一套全面的合规财务解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
数据魔杖:精准运用激发企业业绩新潜能
合思合理运用业务与财务数据,就像挥舞着一根神奇的魔杖,推动企业各部门共同业绩提升。
实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让财务工作更加高效快捷。
支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化改进提供方向。
助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据优势。
优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,使企业的运营更加顺畅。
加强风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,让企业的合规财务管理更加稳健。
支持经营预测,为企业管理者提供数据支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。合思的数据赋能是其合规财务解决方案的重要组成部分,为企业的可持续发展提供了有力保障。
优势凸显:多维对比彰显合思独特魅力
与传统的财务报销管理方式相比,合思的合规财务解决方案具有显著优势。传统方式在L1手工报销阶段存在诸多弊端,而合思的平台随着费控管理等级的提升,逐步实现自动化和智能化,从集成供应商、统一开票支付,到全链路自动报销、智能决策,大大提高了报销效率,降低了人力成本,提升了员工体验。
与一些功能单一的费控软件相比,合思不仅具备强大的费控管理能力,还能与多种外部系统对接,如OA、ERP、CRM等,以及与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
行业典范:成功案例见证合思卓越实力
在不同行业,合思的合规财务解决方案都展现出了强大的优势和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品和技术功能,在不同行业的应用中展现出了强大的优势和价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升数据、协同、智能与场景整合能力,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动企业进入新的“财智世界”。如果您想进一步了解合思的合规财务解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。